05 Tipos Cartas

ALGUNOS TIPOS DE CARTAS
ASISTENTE EN ADMINISITRACION EMPRESARIAL
Docente: Sandra Milena Gavilán

Las cartas que a diario se escriben en el mundo del comercio no se pueden catalogar en un esquema general,
depende de la naturaleza del destinatario y de lo que se pretende hacerle llegar en el mensaje escrito, de ahí
que pueden ser de diferentes tipos. Para nuestro estudio señalaremos lassiguientes:
Carta de Solicitud de Empleo
Carta de Cotización
Carta de respuesta a cotización
Carta de pedido
Carta de respuesta a pedido
Carta de remesa
Carta de respuesta a remesa
Carta crediticia
Carta e cobranza
Carta de prórroga
Carta de reclamo
CARTA DE SOLICITUD DE EMPLEO
Es la primera imagen de una persona, la que le abre o cierra las puertas de la empresa. De ahí la necesidad de
cuidar especialmentela presentación, la redacción y la ortografía.
Generalmente se inicia con una breve introducción que hace referencia a la fuente por la cual se conoció la
existencia de la vacante; luego se especifica el cargo deseado y se anexa la hoja de vida. Puede mencionarse
la posibilidad de una entrevista, para terminar con una frase de agradecimiento.
La hoja de vida es el resumen de la trayectoria de unapersona. Incluye información general, datos
personales, estudios realizados, experiencia laboral y, si se desea, referencias laborales y personales. Los
datos allí consignados son confidenciales, y normalmente verificados al detalle.
Se deben hacer los siguientes interrogantes:
- Qué es lo que quiero?
- Obtener el puesto que necesito
-

Qué debo hacer?
Ofrecer mis servicios

-

Cómo ofrezco misservicios?

Por medio de una explicación sin presunción, ni falsa modestia de los méritos y antecedentes que
justifiquen mis aspiraciones.
CARACTERISTICAS:
- Despertar el interés en el futuro empleador
- Descripción detallada y real de las aptitudes, conocimientos, habilidades y destrezas que se posee.
- Un párrafo de cierre solicitando una entrevista personal.
SUGERENCIAS:
- No expresar lanecesidad de conseguir el empleo
- Resaltar las aptitudes, conocimientos y habilidades
- Dar a conocer todo lo bueno
PLANEACION DE ESTE TIPO DE CARTA
- Párrafo de apertura que despierta el interés del empleador.
- Párrafos o párrafo que presenten la descripción detallada de sus aptitudes, conocimientos y
habilidades.
Asistente básico mañana, noche y sábados

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ASISTENTE ENADMINISITRACION EMPRESARIAL
Docente: Sandra Milena Gavilán

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Párrafo de cierre se agradece y se solicita una entrevista personal.

RESPUESTA A SOLICITUD DE EMPLEO
Contestar a una carta de solicitud de empleo es muy agradable y fácil, a todos nos satisface un sí, pero es que
la realidad la mayoría de las veces la respuesta es negativa, y a nadie le agrada la respuesta no; en la redacción
comercial esnecesario transformar el no a un talvez, o cualquier otra manifestación que no desmotive, ni
desanime al solicitante.
CARTA DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN
La carta de cotización es aquella mediante la cual se hace una solicitud de información sobre los precios de
mercancías y servicios; en sí es una solicitud comercial; cumple por tanto con los siguientes principios
generales.
- Brevedad, es decir, serespecifico.
- No solicitar información que se pueda obtener a través de un catalogo o folleto.
- La solicitud debe ser personal, es decir, dirigida a una persona, no a una empresa.
- El objetivo es obtener el costo del artículo, mercancía o servicios en general.
PLANEAMIENTO. Consta en sí de dos párrafos:
- Apertura, solicitud específica, indicación de los artículos, mercancías o servicios de loscuales se
solicita el precio.
- Agradecimientos y confirmación.
CARTA DE RESPUESTA DE COTIZACION
Es la carta en la cual se informa sobre el precio de los artículos, mercancías o servicios solicitados, en este
tipo de carta respuesta se debe tener presente:
- Identificar con claridad los artículos y su precio correspondiente.
- Anunciar la disponibilidad para atender el pedido de dichos artículos....