1. La Matriz De Administración Del Tiempo

1. La matriz de administración del tiempo
Pero también las personas invertimos tiempo en actividades y tareas que no corresponden a los Cuadrantes 1 o 2.
Llamaremos Roba tiempos a estos verdaderosconsumidores de nuestra energía. A los Roba tiempos los ubicaremos en nuestro esquema en:
Cuadrante 3: Lo Urgente, No Importante: componen a este cuadrante todas las interrupciones, imprevistos ,reuniones no planificadas, etc. En general, representan deseos y necesidades de las demás personas que se transforman en solicitudes explícitas hacia nosotros y nos distraen de las tareas de losCuadrantes 1 y 2. Ceder a estas solicitudes es una tentación constante ya que de ellas deriva muchas veces nuestra popularidad y aceptación personal frente a las demás personas. Aunque podemos comprobar queel costo de ceder, significa postergar nuestros deseos y aspiraciones. En mis cursos ejemplifico este cuadrante con una frase habitual entre nosotros: "Me pasé todo el día ocupado, pero siento que nohice nada de lo importante que tenía previsto".
Cuadrante 4: Lo No Urgente, No Importante: actividades de evasión, trivialidades, ocio no planificado, pérdidas de tiempo, etc. Muchas veces, el pasardemasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una crisis por falta de previsión y preparación adecuada para enfrentar nuestros problemas. La indiferencia o la culpa son subproductos emocionalesresultantes de este cuadrante.
2. Los "Robatiempos"
3. Gráfico de la Matriz de Manejo del Tiempo
  | Urgente | No Urgente |
 Importante  | Cuadrante 1:Crisis, Presión, "Apagar Incendios",Fechas Límites, Problemas Acuciantes. | Cuadrante 2:Planificación, Visión, Valores, Preparación, Recreación verdadera. |
 No Importante  | Cuadrante 3: Interrupciones Varias, Reuniones Imprevistas,Visitas Inesperadas. | Cuadrante 4:Actividades de Evasión, Trivialidades, Pérdidas de Tiempo. |

Muchas veces, definir nuestros objetivos y la lista de actividades diarias, no nos alcanza para...