3 5 Funciones EXCEL


Introducción
Esta unidad es una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. ¿Qué es una hoja de cálculo?, sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.

Función.
Una funciónes una formula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:

Nombre-función(argumento1;argumento2;…..;argumentoN)



Las reglas para usar las funciones son:

Si la función va a el comienzo de la formula debeempezar por el signo=.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), formulas o funciones.
Los argumentos deben separarse por dos puntos”:” o “;”.





Existen diferentes maneras para poder llegar al menú de funciones:




A continuación se presentan algunas de lasfunciones:

Función ABS.
La función ABS en Excel nos devuelve el valor absoluto de un número y es de utilidad cuando las operaciones que estamos realizando en Excel requieren que utilicemos solamente el valor absoluto de un número, es decir sin tener en cuenta su signo.
Sintaxis de la función ABS
Número (obligatorio): el número del que se obtendrá el valor absoluto.

Ejemplo de la función ABS
En lasiguiente imagen pueden observar una lista de números en la columna A y en la columna B su valor absoluto respectivo.
Número
Valor absoluto
-8

8
-2

2
-4

4
5

5
7

7

La función SUMA.
Tenemos la función SUMA que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así =SUMA(B2:G2) indica todas las celdas incluidas entre la celda B2 y la G2, asíla función anterior sería equivalente a:
=B2+C2+D2+E2+F2+G2
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula, ejemplo:=SUMA(B2:D2)/SUMA(E2:G2).




Ejemplo:
ARTICULOS
DIA 1
DIA 2
DIA 3
DIA 4
DIA 5
DIA 6
VENTA POR SEMANA
TOTAL DE ARTICULOS VENDIDOS

BORRADOR
4
5
9
12
8
240


PLUMA
2
5
3
7
9
2
28


SACAPUNTAS
5
6
5
2
1
2
21


CORRECTOR
2
3
5
3
2
2
17


PLUMONES
1
3
6
3
2
2
17


GOMA
 
 
 
 
 
 
0


CUADERNOS
 
 
 
 
 
 
0










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La función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.
Sintaxis dela función SUMAR.SI


La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación:
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la sumapuede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Recordemos que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número a buscar, de lo contrario el resultado habría sido las veces que serepite dicho número. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número a buscar y suma su valor. Ya que las celdas A4, A6 y A10 (ver ejemplo abajo) cumplen con la condición establecida se hace la suma de las celdas lo cual da el número 15 como resultado.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 5. Observa el resultado de esta nueva...