9 UTN FRBA Manual Access 2010 Operaciones con Registros

Manual Access 2010
Operaciones con
Registros

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PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

CONTENIDOS
AÑADIR, EDITAR Y ELIMINAR REGISTROS
CREACIÓN DE UN FORMULARIO
ORDENAR REGISTROS POR UN DETERMINADO CAMPO
APLICAR FILTROS
TIPOS DE FILTROS
FILTRO POR SELECCIÓN
FILTRO POR FORMULARIO
BUSCAR REGISTROS
Operaciones con Registros
Añadir, editar y eliminar registros
Para añadir registros en una determinada tablaexisten diferentes modos:
Directamente en la tabla, utilizando la Vista Hoja de datos: Nos posicionamos en el primer registro vacío (donde figura Nuevo), y comenzamos a
completar el mismo.
Ejemplo:

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Otro modo es utilizando un formulario creado para tal fin, con todos los
campos de la tabla en cuestión.
Para editar un registro, nos posicionamos en el campo amodificar, lo borramos y completamos el campo con los nuevos datos.
Para eliminar un registro, colocamos el mouse en la cabecera de la fila, hacemos clic con el botón izquierdo para seleccionarla, y en el menú contextual que se despliega al oprimir el botón derecho, seleccionamos eliminar
registro.

Creación de un formulario
Para crear un formulario con el propósito de cargar los datos en unatabla,
la cual deberá estar abierta en el área de trabajo, debemos recurrir a la pestaña Crear, Grupo Formularios y presionar el botón Formulario.

De manera inmediata se visualizará en el área de trabajo el formulario, inicialmente llamado con el mismo nombre de la tabla que le dio origen

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Utilizando los botones resaltados en la imagen anterior, en la cinta deopciones, podremos lograr un
aspecto profesional para nuestro Formulario. Para
ello utilizaremos la galería de opciones que se hallan
en pestaña Herramientas de presentación de
Formulario, pestaña Diseño, grupo Temas. Esta
herramienta abre una galería interesante de combinaciones establecidas, las cuales se pueden personalizar con las opciones Colores y Fuentes.
Este grupo de herramientas sustituyea Autoformato de Access 2007, pero bases creadas en Access
2007 a las que se les haya aplicado alguna opción
de autoformato, conservarán dichas características
al ser abierta en Access 2010.
La tabla que se encuentra en la parte inferior es la
tabla relacionada, Alquileres. En la misma se visualiza los alquileres realizados por el socio que se encuentra activo en el formulario.

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Para eliminarla pulsamos en el controlador de la misma, ubicado
en el ángulo superior izquierdo de la tabla, y pulsamos la tecla
SUPR.
Para desplazarnos por todos los registros del formulario pulsamos
las flechas, según lo indica la siguiente imagen:
Primer registro

Último registro

Nuevo registro
Registro
anterior

Registro
siguiente

Es decir que, para agregar registrosutilizando un formulario, debemos pulsar la flecha Nuevo registro.
Ordenar registros por un determinado campo
Podemos observar en la imagen
anterior que, junto al nombre de
cada campo figura una pequeña
flecha, la cual al pulsarla nos
ofrece las siguientes posibilidades:
 Ordenar de A a Z (orden alfabético)
 Ordenar de Z a A (orden inverso)
Otro modo es seleccionar primero la columna del campopor
el cual se quiere ordenar y luego pulsar alguno de los siguientes botones presentes en la pestaña Inicio, Grupo Ordenar y
filtrar en la cinta de opciones. El tercer botón borra todos los
criterios de ordenación.

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Aplicar filtros
Los filtros nos permiten visualizar sólo algunos registros, aquellos que cumplan una cierta condición.
En Access disponemos decuatro tipos de filtros:
 Filtro por selección
 Filtro por formulario
 Filtro u orden avanzado.
Como vimos anteriormente al desplegar la flecha presente a la derecha del nombre de cada campo visualizamos un menú, el cual permite
aplicar filtros según el tipo de dato
contenido en dicho campo (en la
imagen se muestran los distintos
criterios que podemos utilizar cuando el tipo de dato es texto)....