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9. Barra de Herramientas. Botones de comandos, opciones de menú, que al seleccionarlos realizan diferentes acciones.
10. Barra de Menús. Nombre de los menús disponibles en la aplicación para realizar acciones;cada uno de los menús incluye opciones específicas que pueden ser aplicadas al documento.

*Celda activa (seleccionada). Tiene un borde ancho que la rodea, el título en el encabezado de la columna y fila a la que corresponde se resalta. En la celda activa se puede introducir nuevos datos o editar los datos que contiene.

La referencia (posición) de la celda activa se identifica por laintersección de la columna y la fila como en una matriz. En la figura 1, la referencia de la celda activa es B3, es decir, la intersección de la columna B y la fila 3.

Opciones más utilizadas de los principales menús en Microsoft Excel

Las funciones que se pueden realizar en Microsoft Excel se encuentran agrupadas de acuerdo a sus características en categorías denominadas menú. La barra de menús selocaliza en la parte superior de la ventana de trabajo de Microsoft Excel (ver figura 1).
Para accesar la información de cada menú, es necesario colocar el apuntador del ratón sobre el nombre del menú que se desee consultar y dar un clic sobre el nombre. La acción anterior desplegará una lista con diferentes opciones o comandos.
Si observa en los menús algunas opciones tienen la siguiente leyenda:CTRL

+ . La leyenda anterior señala al usuario que al presionar simultáneamente las dos teclas, se ejecuta el comando sin necesidad de accesarlo desde el menú.
Otro punto importante cuando se está trabajando con opciones de menú tiene que ver con su aspecto, si éstos aparecen deshabilitados (en gris), significa que por el momento no se pueden utilizar. Esto puede ser debido a que hay queseleccionar primero algo o simplemente porque esa opción no se aplica por el momento.
A continuación se presentan los menús principales de Microsoft Excel, señalando las opciones de mayor uso, con la respectiva descripción de los comandos:

Menú Archivo


1. Crea un libro de trabajo.
2. Abre un libro de trabajo que fue
previamente creado en Microsoft Excel.
3. Guarda el libro de trabajo activo osobre
el cual se esta trabajando.
4. Permite guardar los cambios del libro de
trabajo con diferentes características,
por ejemplo: con otro nombre.
5. Configura las propiedades del libro de
trabajo: márgenes, orientación, escala de
impresión, etc.
6. Delimita la área de impresión, en caso de
querer imprimir sólo una rango de celdas
de la hoja de Excel.
7. Muestra en pantalla comose vera el
documento en papel.
8. Imprime el documento en la impresora
que esta dada de alta en la computadora,
además permite definir: el número de
copias, sección de hojas a imprimir, etc.
9. Cierra la aplicación Microsoft Excel.

Menú Edición

1. Deshace la última operación o comando aplicado al libro de trabajo.
2. Repite la última operación o comando aplicado al libro de trabajo.3. Corta la información u objeto seleccionado en el libro de trabajo.
4. Copia la información u objeto seleccionado en el libro de trabajo.
5. Pega la información u objeto seleccionado en el libro de trabajo activo o en otra aplicación, en la posición donde se encuentre la celda activa.
6. Rellena las celdas seleccionadas con el contenido de la primera celda.
7. Borra la información u objetoseleccionado en el libro de trabajo actual.
8. Busca en el contenido de las celdas del libro de trabajo la información definida en la búsqueda.
9. Reemplaza el contenido de las celdas en el libro de trabajo con la información que se desea reemplazar.


Menú Ver

1. Presentación de la información
contenida en la hoja de Excel en forma
de matriz (filas y columnas). Vista
predefinida...