Abastecimiento

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FACULTAD: De Ciencias Empresariales
CARRERA: De Contabilidad IX”B”
CURSO: Contabilidad Gubernamental
DOCENTE: Apaza Pampa Eusebio Teófilo
ALUMNA: Dina Turpo Pineda
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Fecha: 26 de mayo de 2011
ABASTECIMIENTO
R.J. Nº 118 – 80 – INAP/DNA NORMAS GENERALES DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
La finalidad del Sistema de Abastecimiento asegurar,graduar, la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de sus procesos técnicos
UNIDAD EN EL INGRESO FISICO Y CUSTODIA TEMPORAL DE BIENES
Todos los bienes adquiridos ingresaran físicamente a la entidad por el Almacén del órgano de abastecimiento y para su custodia temporal
Concepto: el almacenamiento es un proceso técnico de abastecimiento orientado a establecer y aplicar pautas para la ubicacióny la custodia temporal de bienes en cualquier área física acondicionada con ese fin.
El ingreso físico es un acto de incorporación a la entidad, pasando desde fuera de ella hacia adentro atreves de un lugar previamente establecido. El ingreso es un acto formal que origina acciones administrativas para certificarlo.
OBJETIVO O FINALIDAD
* Establecer un solo tipo de vía o canal para elingreso físico de bienes adquiridos a la entidad.
* Extender los principios generales de almacenamiento a todas las aéreas.
* Realizar un mejor control de los bienes
ACCIONES A DESAROLLAR
* El órgano de Abastecimiento a nivel central y desconcentrado contara con aéreas que realizan custodia temporal de bienes.
* La ubicación. Capacidad, acondicionamiento, medios de acceso,equipamiento, y personal serán planificados.
* Los bienes deben ser con características especiales (por ejemplo alimentos frescos, productos cárnicos, equipos voluminosos, combatibles, etc.) ingresaran.
* Aquellos bienes que no pueden ingresar físicamente por ningún almacén de la entidad, o las operaciones de ingreso resultan anti – económicas es el caso de los locales, terrenos, construcciones.El almacén de abastecimiento canaliza los documentos previa constancia.
* Los bienes deberán ingresar con la Guía respectiva,
* Los bienes que en aplicación de normas del Sistema de Contabilidad se considera como Activo Fijo luego del ingreso serán codificados por el almacén de abastecimiento.
* Formulara normas específicas de almacenamiento.
BASE LEGAL
* Decreto Ley 22056
*Decreto Ley 22867
* Normas de Contabilidad referidas a la calificación de Bienes como Activo.
ALCANCE
La presente norma será de aplicación en las entidades de la Administración Publica.
MECANISMO DE CONTROL
* El órgano de contabilidad no registrara bienes ingresados sin intervención del almacén.
* El órgano de abastecimiento informara periódicamente a la dirección general deadministración.
* Verificar el cumplimiento de la programación de abastecimiento.
* Constatar si son fundadas y procedentes las situaciones que motivan formar excepcionalmente de ingreso y custodia temporal.
AUSTERIDAD DEL ABASTECIMIENTO
Concepto: se entiende por Austeridad del Abastecimiento: la equilibrada estimación de necesidades de bienes y de servicios, al empleo mesurado de loslimitados recursos asignados a una entidad pública y a su adecuada combinación para obtener más y mejores resultados.
Corresponde al órgano de abastecimiento, en el ejercicio de sus atribuciones y funciones, estudiar, adecuar o por imponer a la alta dirección de la entidad los criterios u orientaciones.

OBJETIVO O FINALIDAD
* Fijar criterios para hacer más racional el empleo de los mediosmateriales que disponen las entidades.
* Proporcionar el empleo de criterios técnicamente elaborados.
ACCIONES A DESAROLLAR
* El órgano de Abastecimiento implantara el tratamiento estadístico de la información que genera.
* El órgano de abastecimiento adecuara a su realidad institucional los criterios de austeridad que forma parte de la directiva.
* Las orientaciones de políticas...
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