Acces 2007

Escuela Nacional Central de Ciencias Comercial
Materia: Computación
Catedrático: Dimitri Orlando Romero

Access 2007




Nombre: Heber Abisaì Gomez Miranda
Clave: 18
Grado: 4º Perito Contador
Sección: “K”

AÑO 20011
1. Elementos básicos de Access 2007Arrancar y cerrar Access 2007 |


Desde el botón Inicio situado, normalmente,en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Access 2007 del escritorio. |

Para cerrarAccess 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:Hacer clic en el botón cerrar |

La pantalla inicial |

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que sevean en cada momento... |

Las barras |

La barra de Título |
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La barra de Acceso rápidoLa barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar, Imprimir o Deshacer.Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.LaBanda de OpcionesLa banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. | |
El Botón deOfficeHaciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar, Imprimir... Si conoces versiones anteriores de Access es el sustituto del menú Archivo.Este menú contiene dos tipos básicos de elementos: |
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clicsobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir. | |
Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción Administrar para acceder a las opciones de administración de la base de datos. | |
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La barra de estadoLa barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la queestemos en cada momento. |
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2. Crear, abrir y cerrar una Base de Datos
Crear una base de datos | |

Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla. |

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Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.Selecciona la opción Base de datosen blanco. | |

A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos.Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación .Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se...