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MICROSOFT ACCESS

FORMULARIOS
Los formularios sirven para definir (CREAR) pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. Un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas. Como ya sabes cuando trabajas con una tabla, esta aparece en filas y columnas (parecido al formato de una hoja de cálculo). El fondo normalmenteen color blanco. Las letras normalmente en color negro. Algo monótono. Podemos mejorar el aspecto de una tabla cuando la visualizamos en pantalla gracias a los formularios Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:  Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetosque queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario. Formularioconsiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración. Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.

  

ASISTENTE PARA FORMULARIOS
A continuación se explicara la manera de crear un formulario utilizando el asistente:
1. 2. 3.

Haz clic en lapestaña Crear En el área de Formularios seleccionar Mas Formularios, A continuación dar clic en Asistente para Formularios

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EDAYO CHIMALHUACAN
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En esta ventana nos pide introducir los campos que deseamos incluir en el formulario. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde tomará los datos del cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. Siqueremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta. A continuación seleccionamos los campos que se desee existan en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón lista de campos seleccionados. yel campo se quita de la

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .

o

Una vez seleccionada la distribución que nos interesa presionamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:

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En esta pantalla elegimos la distribución de losdatos dentro del formulario. Seleccionando un formato, aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución. A continuación siguiente

En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulariocon ese estilo. Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la última pantalla del asistente para formularios:

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En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario. Antes de presionar el botón Finalizar podemos elegir entre: Abrir elformulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:

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o bien Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:

LA VISTA DISEÑO DE...
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