acces
Páginas: 11 (2584 palabras)
Publicado: 20 de agosto de 2013
¿Que es Access?
Microsoft Access, también conocido como MS Access, es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
Usos de Access
En términosgenerales Microsoft Office Access permite:
Introducir datos
Almacenar datos
Recuperar datos y trabajar con ellos
En consecuencia, Microsoft Office Access puede ser usado en diferentes áreas, como:
Empresarial
Doméstico
Contabilidad
Educación
Producción
Salud
Especificaciones de Access
Especificaciones de base de datos de Microsoft Access
Base de datos de AccessTabla
Consulta
Formulario e informe
Macro
Especificaciones de proyecto de Microsoft Access
Proyecto de Access
Base de datos de Microsoft SQL Server
Formulario e informe
Macro
Ventajas de Access
Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas.
Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.
Crear tablas rápidamente sin preocuparse de lacomplejidad de las bases de datos.
Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados.
Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.
Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007.
Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento.
Obteneracceso a información procedente de orígenes diversos.
DESVENTAJAS
Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
No es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandesproyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos
Es una base de datos para pequeños escenarios
Su uso inadecuado en grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta criticos.
Diferencias de versiones
La versión 2007 o XP trajo mejoras con respecto a sentencias que tenían problemas, y una configuración del entorno más sencilla y práctica.
La versión2007 fue una versión mejorada, tanto para los formularios como para Tablas Dinámicas, Gráficas Dinámicas, Consultas, entorno de seguridad y algunas sentencias adicionales con Visual Basic para Aplicaciones.
La versión 2013 dió un giro completo, pues cambian las extensiones de los archivos, es ahora posible que se guarden gráficos JPG y no solo BMP como las versiones anteriores, trae utilidadespara la firma certificada de un proyecto, e incluye funcionalidades como colores intercalados en formularios continuos.
Agregar un gráfico a un formulario o informe
Cuando se utiliza el Asistente para gráficos con el fin de crear un gráfico, el asistente utiliza los datos que se especifican para determinar si debe crear un gráfico global donde se muestren todos los campos o un gráficobasado en registros que muestre únicamente los datos del registro activo a medida que se pasa de un registro a otro. Si el Asistente para gráficos crea un gráfico global y en realidad se desea un gráfico basado en registros, se puede vincular el gráfico a un registro específico. Para utilizar el Asistente para gráficos, debe tener Microsoft Graph.
NOTA En un proyecto de Microsoft Access, no sepuede utilizar el Asistente para gráficos, pero se puede agregar un gráfico insertando el objeto Microsoft Graph Chart (menú Insertar, comando Objeto).
Agregar un gráfico nuevo
Crear un gráfico basado en registros a partir de un gráfico global mediante su vinculación a un registro específico
Agregar un gráfico existente
Importar gráficos
Importar datos a Excel desde Access es posible fácil y...
Microsoft Access, también conocido como MS Access, es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
Usos de Access
En términosgenerales Microsoft Office Access permite:
Introducir datos
Almacenar datos
Recuperar datos y trabajar con ellos
En consecuencia, Microsoft Office Access puede ser usado en diferentes áreas, como:
Empresarial
Doméstico
Contabilidad
Educación
Producción
Salud
Especificaciones de Access
Especificaciones de base de datos de Microsoft Access
Base de datos de AccessTabla
Consulta
Formulario e informe
Macro
Especificaciones de proyecto de Microsoft Access
Proyecto de Access
Base de datos de Microsoft SQL Server
Formulario e informe
Macro
Ventajas de Access
Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas.
Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.
Crear tablas rápidamente sin preocuparse de lacomplejidad de las bases de datos.
Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados.
Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.
Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007.
Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento.
Obteneracceso a información procedente de orígenes diversos.
DESVENTAJAS
Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
No es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandesproyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos
Es una base de datos para pequeños escenarios
Su uso inadecuado en grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta criticos.
Diferencias de versiones
La versión 2007 o XP trajo mejoras con respecto a sentencias que tenían problemas, y una configuración del entorno más sencilla y práctica.
La versión2007 fue una versión mejorada, tanto para los formularios como para Tablas Dinámicas, Gráficas Dinámicas, Consultas, entorno de seguridad y algunas sentencias adicionales con Visual Basic para Aplicaciones.
La versión 2013 dió un giro completo, pues cambian las extensiones de los archivos, es ahora posible que se guarden gráficos JPG y no solo BMP como las versiones anteriores, trae utilidadespara la firma certificada de un proyecto, e incluye funcionalidades como colores intercalados en formularios continuos.
Agregar un gráfico a un formulario o informe
Cuando se utiliza el Asistente para gráficos con el fin de crear un gráfico, el asistente utiliza los datos que se especifican para determinar si debe crear un gráfico global donde se muestren todos los campos o un gráficobasado en registros que muestre únicamente los datos del registro activo a medida que se pasa de un registro a otro. Si el Asistente para gráficos crea un gráfico global y en realidad se desea un gráfico basado en registros, se puede vincular el gráfico a un registro específico. Para utilizar el Asistente para gráficos, debe tener Microsoft Graph.
NOTA En un proyecto de Microsoft Access, no sepuede utilizar el Asistente para gráficos, pero se puede agregar un gráfico insertando el objeto Microsoft Graph Chart (menú Insertar, comando Objeto).
Agregar un gráfico nuevo
Crear un gráfico basado en registros a partir de un gráfico global mediante su vinculación a un registro específico
Agregar un gráfico existente
Importar gráficos
Importar datos a Excel desde Access es posible fácil y...
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