Acces

COMPETENCIA A DESARROLLAR
CREAR Y ADMINISTRAR BASE DE DATOS RELACIONAL

I.

CONSULTAS

Pestaña crear, diseño consulta

Seleccionamos la tabla patrón de empleados y agregar

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Arrastre los campos de acuerdo al modelo y organícelos en forma ascendente.

Ahora ejecute la consulta por este botón que se encuentra en la superior izquierda de la banda de opciones

Grabe la consultacon el nombre ingenieros de la empresa

2. Consulta

Seleccionar todos los ingenieros que sean del departamento de finanzas
El mismo procedimiento anterior pero en el siguiente orden

Ejecute la consulta y grábelo con el nombre de ingenieros del departamento de finanzas.

2

3. consulta
Todos los ingenieros o Empleados del departamento de finanzas

4. Consulta

Todos los ingenierosde nivel 2 del departamento de marketing o ingenieros nivel 2 con nombres
comenzados por la letra R.

5. Consulta por varias tablas, agregue

3

6. Consultas agrupadas

7. Consulta por parámetros, consulta por med io de la sigla del departamento, ejecute la
consulta y grabe.

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7. Consultas de salarios y descuentos por funcionario y departamentos.
Especificamos en la planilla QBEcuales son los campos a incluir en la consulta.





El Nombre del empleado
El Salario del cargo
El descuento del 8% sobre el salario.

Explicación de la formula
El último campo es un campo computado cuya descripción se inicia con la palabra descuento seguida de dos puntos.
Esta será la leyenda de la columna. El cálculo efectuado envuelve la siguiente expresión.Cmoneda(IIf(Esnulo([salario del cargo]);0;[salario del cargo]*0,08))
Esta fórmula envuelve varias funciones internas del sistema. Inicialmente se debe observar qué campos son los
comprendidos en las expresiones; pues precisan estar entre corchetes, por esta razón se debe escribir [salario del
cargo].
La función IIf es una función del tipo IIf(x;y,z) donde x es un test e y y z son los resultados que la funciónprovee. Si el
test da verdadero, entonces devuelve el resultado y, si el test da falso, entonces devuelve z. En nuestro caso, es
necesario testear el campo salario del cargo pues podemos tener funcionarios sin cargo. De esta forma, es hecho un test
para verificar si el campo tiene valor nulo.

5

Observar que al digitar IIf, el nombre de la función es automáticamente substituido por elnombre SiInm. Observar
también que el hecho de que el salario no exista es que está siendo testeado por la función Esnulo y no que el valor del
salario valga cero.
Si no existiera el salario entonces devuelve cero como descuento. Si el salario existe entonces él es empleado para
calcular 8% sobre él. Tanto un resultado como el otro acaban siendo alimentados en al función Cmoneda que convierte
eseresultado en formato interno para formato moneda y que es finalmente presentado en la hoja de datos.
II.

PROCEDIMIENTO PARA CREAR FORMULARIOS

Para crear un formulario tenemos varias opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear: asistente para formularios



Genero el formulario patrón de empleados así:

6



Seleccione la tabla consulta, patrón empleados yseleccione todos los campos así:




Presion a e l botón siguiente
Distribución de aplicar el formulario, en columnas siguiente.



Que estilo desea aplicar, Access 2007, siguiente

7

Finalizar el formulario.
Así aparece nuestro primer formulario

Utiliza los estos botone s para observar cada registro guardado .

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a. Controles en los formularios
Cuadros de lista deselección y cuadros de combinaciones
Modificamos el cuadro combinado para el código del cargo , cuadro de lista para la sigla del departamento.


Para modificar el diseño del formulario

Botón ver vista de diseño del formulario, con la siguiente presentación

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CUADRO COMBINADO PARA CÓDIGO DEL CARGO
Inicialmente se debe seleccionar y remover (quitar con suprimir) el rótulo y el cuadro...