Acces

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TALLER DE ACCESS

1. En qué consiste el trabajo en Access con la vista de diseño
La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del informe, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante de la misma forma que definimos un formulario.

2. Como se crea una tabla y como se dan laspropiedades a cada campo
Una base de datos simple, como una lista de contactos, puede contener sólo una tabla, pero hay muchas bases de datos que contienen varias tablas. Cuando crea una nueva base de datos, crea un nuevo archivo que sirve de contenedor para todos los objetos de la base de datos, incluidas las tablas. Puede crear una tabla creando una nueva base de datos, insertando una tabla en una basede datos existente o importando o vinculando una tabla desde otro origen de datos, como un libro de Microsoft Office Excel 2007, un documento de Microsoft Office Word 2007, un archivo de texto u otra base de datos. Cuando crea una nueva base de datos en blanco, se inserta automáticamente una nueva tabla vacía. A continuación, puede escribir datos para empezar a definir los campos.
Crear unatabla en una nueva base de datos
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar la ubicación, haga clic en el icono de carpeta para buscar la ubicación.
3. Haga clic en Crear.
Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se abre en la vistaHoja de datos.

3. Identificar la caja de herramientas de Access y definir cada uno de los elementos
Ocultar todoUn menú (menú: lista de comandos que se muestra cuando hace clic en un nombre de menú de una barra de menús u otra barra de herramientas.) Muestra una lista de comandos. Al lado de algunos de estos comandos aparecen imágenes de modo que el usuario puede asociar rápidamente el comandocon la imagen. La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.), que es la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Paramostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

1. Barra de menús
2. Comando de menú
3. Barra de herramientas
4. Botón

4. ¿Cómo se crea un formulario?

Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario con un soloclic. Cuando usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente están colocados en el formulario. Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o bien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus necesidades.
Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario
1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consultaque contiene los datos que desee ver en el formulario.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si esnecesario. Para obtener más información sobre las vistas de los formularios.

5. ¿Cómo se crean consultas?

Una consulta de selección se puede usar para crear subconjuntos de datos
que sirvan para responder a preguntas específicas. También se puede usar para suministrar datos a otros objetos de base de datos. Una vez creada una consulta de
selección, se puede usar siempre que sea...
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