Acces

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  • Publicado : 1 de agosto de 2010
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Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema deinformación, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas

BASE DE DATOS (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismocontexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), queofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos

TABLA en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

REGISTRO Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición deentidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.

CAMPO Corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado

ENTORNO DE TRABAJO DE ACCESS

PANTALLA

Al iniciar Access aparece una pantallainicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, comoveremos más adelante.
[pic]

 

TODAS LA BARRAS DE HERRAMIENTAS

|[pic]Las barras de herramientas |
|[pic] |
|Las barras de herramientas contienen iconos paraejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar |
|[pic], Abrir [pic], Imprimir [pic], etc. |

|Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se reconocen porque tienen el color atenuado. |
|La barra que te hemos mostrado es la debase de datos, existen más barras de herramientas como por ejemplo la del panel de |
|tareas (es la que ocupa la mitad derecha de la pantalla), éstas son accesibles según la pantalla en la que estemos y las iremos|
|viendo a lo largo del curso hasta incluso nos podemos definir nuestras propias barras. |
| |

ELEMENTOS DE ACCESS :

TABLA
|Crear una tabla de datos. |[pic] |

|Para crear una tabla de datos tenemos que posicionarnos en la ventana base de datos con el objeto tablas seleccionado, si |
|hacemos clic en el...
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