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NOMBRES Y APELLIDOS: GRADO: Onces
AREA Tecnología e Informática ASIGNATURA Informática
PROFESOR(A) Daney Castillo Muñoz FECHA: 050809
TEMA: La consulta de resumen en una base de datos.
1. LOGRO: Analizar la consulta de resumen en una base de datos.

2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Por favor leer cuidadosamente los pasos a seguir de la siguienteguía para transcribir en el cuaderno, la valoración va desde Excelente, Sobresaliente, Aceptable, Insuficiente, va disminuyendo de escala de acuerdo al trabajo realizado y la presentación respectiva.

3. TEMATICA A DESARROLLAR:

Las Consultas de resumen

Definición

En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la consulta ,por eso las denominamos consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias.
Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen.
Para simplificar, veamos el caso de una consulta basada en una sola tabla, una filade una consulta 'no resumen' corresponde a una fila de la tabla origen, contiene datos que se encuentran en una sola fila del origen, mientras que una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, esta diferencia es lo que va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen y que veremos a lo largo del tema. Por ejemplo estetipo de consulta no permite modificar los datos del origen.
En el ejemplo que viene a continuación tienes un ejemplo de consulta normal en la que se visualizan las filas de una tabla de oficinas ordenadas por región, en este caso cada fila del resultado se corresponde con una sola fila de la tabla oficinas, mientras que la segunda consulta es una consulta resumen, cada fila del resultado secorresponde con una o varias filas de la tabla oficinas.

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Una consulta de resumen se define haciendo clic sobre el botón Totales en la pestaña de Diseño.

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En cualquiera de los dos casos se añade una fila a la cuadrícula QBE, la fila Total:
Todas las columnas que incluyamos en la cuadrícula deberán tener un valor en esa fila, ese valor le indicará a Access qué hacer con los valorescontenidos en el campo escrito en la fila Campo:
Los valores que podemos indicar en la fila Total: son los que aparecen al desplegar la lista asociada a la celda como puedes ver en la imagen de la derecha:
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Las funciones de agregado  

Las funciones de agregado son funciones que permiten obtener un resultado basado en los valores contenidos en una columna de una tabla, son funcionesque sólo se pueden utilizar en una consulta de resumen ya que obtienen un 'resumen' de los valores contenidos en las filas de la tabla.
Para utilizar estas funciones podemos escribirlas directamente en la fila Campo: de la cuadrícula como veremos más adelante pero podemos utilizar una forma más cómoda que es seleccionando en la fila Total: de la cuadrícula la opción correspondiente a la función.
Acontinuación describiremos esas opciones.

[pic]La opción Suma calcula la suma de los valores indicados en el campo. Los datos que se suman deben ser de tipo numérico (entero, decimal, coma flotante o monetario...). El resultado será del mismo tipo aunque puede tener una precisión mayor.

[pic]La opción Promedio calcula el promedio (la media aritmética) de los valores contenidos en el campo,también se aplica a datos numéricos, y en este caso el tipo de dato del resultado puede cambiar según las necesidades del sistema para representar el valor del resultado.
[pic]La opción DesvEst calcula la desviación estándar de los valores contenidos en la columna indicada en el argumento. Si la consulta base (el origen) tiene menos de dos registros, el resultado es nulo.
[pic]La opción Var...
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