Access

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  • Publicado : 13 de marzo de 2011
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1. ¿Qué es access?
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.
2. ¿Para qué seutiliza?
Es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos o el mantenimiento de una colección de música, clientes, etc.
3. ¿Qué tipode tablas podemos importar?
Las tablas que se puede4n importar desde otros programas hacia el Access, son los datos de un libro de Microsoft office Excel.
4. ¿Qué es base de datos?
Una base dedatos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Lasbases de datos de Access2002 tienen la extensión .MDB para que el ordenador las reconozca como tal. Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la informaciónutilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas. Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden serlos clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre lospedidos de éstos.

5. ¿Qué hace falta para realizar una base de datos dinámica?
Para usar este tipo de formularios no hace falta tener ningún vinculo a un archivo de excel ya que la tabla que vamosa usar es una de las tengamos en la .mdb. En realidad solo usaremos excel cuando queramos modificar los cálculos de la tabla.

De todas formas asegurate en Herramientas>Opciones ficha Avanzadas quetienes marcada la casilla Habilitar la actualización DDE (Dynamic Data Exchange), ya que esta es la que se encarga del intercambio dinamico de datos entre aplicaciones del office.

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