Access

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  • Publicado : 3 de junio de 2011
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Las ventajas del uso de Access como base datos son:
La utilización de bases de datos como plataforma para el desarrollo de Sistemas de Aplicación en las empresas y organizaciones se ha incrementadonotablemente en los últimos años, se debe a las ventajas que ofrece su utilización, dichas ventajas son:

-Globalización de la información: permite a los diferentes usuarios considerar lainformación como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.
-Eliminación de información inconsistente: si existen dos o más archivos con la misma información, los cambios que se hagan a éstosdeberán hacerse a todas las copias del archivo de facturas.
- Permite compartir información.
- Permite mantener la integridad en la información
-Campo clave: Campo que permite localizar y un registrode manera ágil y organizada.
Otro de los atributos de Access que es muy funcional es que la información ya registrada en la bases de datos se pude actualizar, eliminar o aumentar automáticamente sinnecesidad de modificar manualmente los registros; por ejemplo en una empresa si eliminamos a un cliente desde la base de datos; se eliminara de los modelos entidad relación, de los formularios y detodas las herramientas utilizadas de Access sin necesidad de recurrir a cada uno de estos
para borrar la información manualmente.
A medida que se van ingresando datos a la base de datos comienzan asurgir problemas como repeticiones de datos e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperarsubconjuntos de datos para revisarlos.
Existen herramientas que se pueden utilizar para solucionar estos problemas, estas herramientas son:
-Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos denuestra base de datos. Estos datos están ordenados en columnas verticales, aquí es donde se definen los campos.
-Consultas: es una herramienta que nos permite recuperar información de la base de...
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