Access

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  • Publicado : 7 de junio de 2011
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INTRODUCCIÓN

En su forma más simple, una base de datos es una colección de datos relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una lista de direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos. De hecho, no es necesario usar un programa de bases de datos para crear una: se podría estar haciendo una lista como la que acabamos de mencionar usando Excel,Word o (incluso) el Bloc de notas. Sin embargo, un programa de administración de bases de datos, es mucho más potente que la lista realizada en un documento de Word, pues permite: Almacenar datos, Buscar datos, Analizar e imprimir información Manejar datos, Compartir datos. El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es laque da origen a la base de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido, aunque conozcamos su domicilio.

DESARROLLO

Microsoft office Access es el programa de Microsoft office para crear bases de datos. Con las nuevas funciones de diseñointeractivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos, Access 2077 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sean necesarios profundos conocimientos de bases de datos. Cuando accedemos, aparece la nueva ventana de Introducción a Microsoft office Access, que permite el acceso rápido a la aplicación y a una biblioteca deplantilla de base de datos de diseño profesional. Durante este video se llevo a cabo una práctica la cual consistía en que practicáramos nosotros mismos; comenzamos por abrir Access. Pulsando el botón de inicio, después seleccionando todos los programas, seleccionar la opción Microsoft office, seleccione la opción Microsoft office Access 2007; para ver otra forma de abrir bases de datos, pulsa sobreel botón de inicio de office. Desde el menú de inicio podemos crear una nueva base de datos o abrir alguna antes creada. Pulsa sobre el documento reciente base de datos1. Accdb; en este caso nuestro sistema informa que existe código que puede ser daños para nuestro equipo pulsamos en el botón opciones. Como sabemos que el contenido es fiable, activamos la casilla Habilitar este contenido.Finalmente pulsa sobre el botón aceptar. El área situada en la parte izquierda de la ventana es el nuevo panel de exploración, que muestra el contenido de la base de datos. El panel de exploración reemplaza la ventana Bases de datos de las versiones anteriores. Hemos abierto una tabla en la ventana principal, observa que se abre a modo de ficha que se puede cerrar o intercambiar desde la pestañasuperior, en caso de tener varias abiertas. Como en el resto de los programas de office, la versión 2007 cambia la interfaz de usuario para mejorar la productividad. Tiene un área estándar denominada cinta de opciones que reemplaza las capas de menús y barras de herramientas de las versiones anteriores. Para trabajar con los objetos de la base de datos: tablas, formularios, informes, y otros componentes,utilizaremos el panel de exploración, pulsa sobre tabla 2, vamos a explorar un poco la cinta de opciones. Pulsa sobre la ficha crear; la ficha crear es el nuevo punto de partida para agregar nuevos objetos. Permite crear rápidamente nuevos formularios, informes, tablas, listas de SharePoint, consultas, macros, módulos, etc. Después pulsa sobre la ficha de datos externos. Con estos comandospodrás, entre otras cosas, integrar datos de Access con Excel y Word de forma muy sencilla. Por último pulsa sobre la herramienta de base de datos. Desde aquí podrás iniciar el editor de visual BASIC, mostrar u ocultar relaciones o dependencias del objeto, ver la hoja de propiedades, analizar tablas y rendimientos, mover datos a SQL Server, etc. Del mismo modo, en un archivo de pacientes en el que la...
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