Access

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  • Publicado : 14 de febrero de 2012
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OBJETIVO: Aprender a utilizar y manipular las herramientas básicas del programa ACCESS.
MATERIA:
MODULO: ACCESS
INSTRUCTORA: YURINA SAYURI FRITZ ANGULO
ESTUDIANTE:
FECHA:
INSTRUCTIVO: El estudiante leerá, analizara y aplicara el contenido de este documento que a continuación se detalla:

1. Cree una base de datos con el nombre: Talleraccess - tu nombre
2. Cree las siguientes tablas envista diseño. Recuerde que debe tener en cuenta el tipo de datos, tamaño y propiedades de los campos.

Tabla-Clientes

En el campo teléfono debe colocar una máscara de entrada. ().
Campo Tipo de datos Tamaño
Codcliente Autonumérico Clave principal

Nombre Texto 20 Formato: >
Apellido Texto 20 Formato: >
Teléfono Texto 10 Máscara de entrada (entrada de 10 dígitos obligatorios,separados de guión)
000-0000000
Ciudad Texto 15
Página WEB Hipervínculo


Codcliente Nombre Apellido Teléfono Ciudad Página WEB
1 Carlos Ruiz 095-3454545 Barranquilla www.caru.com
2 Juan Álvarez 097-3462568 Bucaramanga www.juanalvarez.com
3 María Rojas 091-2644885 Bogotá www.marro.com
4 Liliana Pérez 095-3606060 Barranquilla www.lilipre.com

Tabla-Productos

Campo Tipo de datos TamañoCodproducto Texto 5 Clave principal
Máscara (entrada de tres letras y dos dígitos obligatorios): LLL00
Nombre del producto Texto 30
Precio unidad Moneda Regla de validación: >=0
Colocar texto de validación
Fotoproducto Objeto OLE Objeto OLE


Codproducto Nombre del producto Precio unidad Fotoproducto
AMC01 Mesa 4 ptos California 540000 Para insertar una imagen, se hace clic con elbotón derecho del Mouse, se elije la opción insertar objeto-crear nuevo-imagen de Microsoft Word.
Aparece la ventana de Word, active el icono Imágenes prediseñadas de la barra de dibujo
Inserte una imagen con doble clic, cierre Word.
Esta imagen solo aparece cuando Usted haya creado un formulario.
Agregue una imagen solo a tres productos (para que el archivo no quede tan pesado, es decir queno ocupe mucho espacio en memoria).
AMC02 Silla California 145000
AMC03 Sofa Chery 350000
AMC04 Mesa computador 120000
AMC05 Butaca Chery 180000
AMC06 Cama rústica 1.40 400000

Tabla-Pedido

Campo Tipo de datos Tamaño
Codpedido Texto 4 Indexado con duplicados
Máscara (entrada de una letra y tres dígitos obligatorios): L000
Codproducto Texto 5 Máscara de entrada: LLL00
Cuadrocombinado
Codcliente Numero Cuadro combinado
Fecha pedido Fecha/hora Formato: Fecha mediana
Cantidad Número
Total Moneda
IVA Moneda
Neto Moneda

Para colocar Cuadro combinado en Codproducto, se hace clic en dicho campo, luego en las propiedades del campo se activa la ficha búsqueda.
Se activa la opción cuadro combinado


Luego aparece un cuadro como este. En laopción origen de la fila se activa productos


Por ser la tabla productos donde se encuentran los códigos de cada producto.

Para colocar cuadro combinado en el campo cliente se hacen los mismos pasos pero en el origen de la fila se coloca clientes


La idea del cuadro combinado es que al llenar los datos de la tabla usted no tenga que escribirlos, sino simplemente escogerlo de la listacomo se ve en la muestra.





Codpedido Codproducto Codcliente Fecha pedido Cantidad Total IVA Neto
P200 AMC02 4 11/03/2007 4
P200 AMC01 4 11/03/2007 5
P200 AMC05 1 11/03/2007 10
P201 AMC04 2 15/03/2007 12
P201 AMC04 3 15/03/2007 3
P202 AMC06 3 15/03/2007 1
P202 AMC06 1 15/03/2007 3
P202 AMC01 1 15/03/2007 2
P203 AMC04 4 17/03/2007 5

3. Elsiguiente paso es:
Crear las relaciones entre las tablas

Antes de crear las relaciones debe ir a la tabla PEDIDOS y colocar a los campos codproducto y codcliente indexado con duplicados (esto se me había olvidado realizarlo durante la creación de la tabla).

Para crear las relaciones debe cerrar todas las tablas que tenga abiertas y hacer clic en el icono relaciones de la barra de herramientas....
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