Accses

Una vez creadas tablas diferentes para cada tema de la base de datos, necesita una forma de indicarle a Microsoft Access cómo debe volver a combinar esa información. Elprimer paso de este proceso es definir relaciones (asociación que se establece entre campos comunes –columnas-) entre las tablas. Una vez realizada esta operación, puedecrear consultas, formularios e informes para mostrar información de varias tablas a la vez. Por ejemplo, este formulario incluye información de cuatro tablas:

[pic]1. La tabla Clientes
2. La tabla Pedidos
3. La tabla Productos
4. La tabla Detalles de pedidos

Cómo funcionan las relaciones
Una relación hace coincidir los datosde los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla,que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla. Por ejemplo, los empleados pueden asociarse a los pedidos de los que sonresponsables mediante la creación de una relación entre los campos Id. de empleado.
[pic]
1. Id. de empleado aparece en ambas tablas, como clave principal ...
2. ycomo clave externa.

Tipos de relaciones en Access:
1. uno a uno,
2. uno a varios o
3. varios a varios

Relación uno a varios
La relación uno a varios es el tipo derelación más común. En este tipo de relación, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B sólotiene un registro coincidente en la Tabla A.
[pic]
1. Un proveedor ...
2. puede suministrar más de un producto ...
3. pero cada producto tiene un único proveedor.