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Nombre: Ed Fernando Gutiérrez Mujica.
Fecha: Agosto 22 de 2012
Actividad: Semana 1
Tema: Generalidades de la Administración Documental.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Reducción detiempos en la búsqueda de documentos, y que se proporcione toda la información necesaria sobre la ubicación del mismo.

Control y registro de documentos desde la elaboración, ubicación archivo yeliminación.

Archivos organizados y definidos debidamente marcados.

Implementar procedimientos para el cuidado y trámite de documentos

Responder y certificar la conservación de los documentos.Para una interpretación rápida de la información se debe utilizar un lenguaje concreto y específico.
Registro y ubicación geográfica de los archivos.





ENSAYO GENERALIDADES DE LAADMINISTRACION DOCUMENTAL

De acuerdo a lo consultado la Administración Documental podemos definirla de muchas formas, pero básicamente es la persona que representa el proceso que se lleva en laoficina o en cualquier empresa lo cuál representa un manejo y orden y saber llevar y administrar todo lo que ella genera.
Los documentos son la evidencia de las actividades que se realizan dentro de laempresa, de ahí la importancia en la conservación del testimonio de las actividades e informaciones de contratos sostenidos con el Municipio o Departamento por parte de la empresa por cuanto pueden serun soporte probatorio, jurídico o histórico en un momento determinado y con mayor necesidad de conservación, por contratar con el Estado Colombiano y la constante variación de las normas legales.
Enuna de las definiciones, podemos asegurar que la gestión documental es un conjunto de normas, técnicas y prácticas para administrar todos los aspectos relacionados con al documentación en unaorganización: Almacenamiento, búsqueda, recuperación, actualización, flujo, autenticación, etc.

La administración Documental no es un concepto nuevo, ya que existe prácticamente desde que existe la...
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