Acta Administrativa

Manual de Organización de Puestos

Descripción de puesto

1. Datos Generales
1.1 Nombre del puesto: Contador General
1.2 Dirección: Administrativa
1.3 Depende de: Director Administrativo

2. Personal a su cargo
Auxiliar contable 1
Diligenciero
Secretaria Recepción
Intendencia

3. Objetivos del puesto:
Aplicar las políticas administrativas, contables y decontrol interno que se ajusten a las necesidades de la empresa, de acuerdo a los lineamientos establecidos de manera general.
Proporcionar información financiera útil y oportuna para toma de decisiones.
Verificar el correcto registro de todas las operaciones de la empresa en el sistema administrativo ( ERP )
Determinar, en coordinación con el Despacho externo, los impuestos locales y federales.Ejecuta y da seguimiento a la planeacion anual establecida mediante el presupuesto anual elaborado por la Dirección Administrativa.
Supervisar de manera efectiva el control de las cuentas por pagar y por cobrar.


4. Perfil del puesto:
4.1 Conocimientos:
- Contador Publico
- Manejo de software administrativo
- Conocimientos en finanzas e impuestos
- Normas Internacionales deContabilidad (NIC)
- Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
- Legislación tributaria
- Legislación local
- Principios de contabilidad generalmente aceptados



4.2 Habilidades:
- Manejo de personal
- Eficiente administración del tiempo
- Liderazgo
- Capacidad de análisis
- Toma de decisiones
- Capacidad para trabajar en equipo

4.3Actitudes:
- Ordenado
- Dinámico
- Acostumbrado a trabajar bajo presión

4.4 Valores:
- Honrado
- Leal

4.5 Generales:
- Edad: 25-45 años
- Sexo: Sin preferencia
- Estado civil: Sin preferencia
- Grado académico: Superior con post grado deseable
- Profesión: Contador público titulado
- Experiencia laboral: 3 años mínimo
-Experiencia en el puesto: 2 años como Contador General

4. Funciones y actividades:

5.1 Funciones
- Aplicar y revisar las políticas contables en coordinación con la contraloría y la dirección administrativa.
- Supervisar la adecuada interpretación de las normas y procedimientos contables vigentes.
- Supervisar el adecuado registro de las cuentas contables.

5.2 Responsabilidades- Presentación oportuna de los estados financieros y sus anexos.
- Presentación oportuna de sus obligaciones tributarias tanto federales como estatales.

5.3 Metas
- Presentación oportuna de información financiera.
- Minimizar las contingencias en material tributaria y laboral.

6. Relaciones de trabajo con otros departamentos de la misma gerencia.

Director administrativo:- Aplicar y revisar las políticas contables.
- Informar sobre posibles mejoras financieras e informar sobre potenciales problemas.

Auxiliar contable 1:
- Aplicar y revisar las políticas contables.
- Informar sobre posibles mejoras financieras e informar sobre potenciales problemas.

Diligenciero:
- Aplicar y revisar las políticas contables.
- Informar sobre posiblesmejoras financieras e informar sobre potenciales problemas.

Secretaria Recepción:


6. Relaciones de trabajo con otros departamentos.

Jefe de Medios:
- Supervisión de respuesta por requerimientos, auditorias, compulsas, declaraciones, etc.

Jefe de Produccion:
- .

7. Relaciones de trabajo con terceros.

Servicio de administración tributaria:
- Pago de impuestos federalesSecretarías de hacienda estatal:
- Pago de impuestos estatales

Despachos de auditoría y supervisión contable:
- Envio de documentación contable

8. Información.

9.1 Hecho por:
- Julián Medina
9.2 Revisado por:
- Jefe área evaluada
9.3 Coordinado por:
- Julián Medina
9.4 Autorizado por:
- Rocío Bolio Manzanares de Vales
9.5 Fecha
- Abril de 2012
9.6...