acta de asamblea


En la cuidad de Bogotá. D.C. A los 7 días del mes de junio de 2012, en la sala adjunta a la sede de Administración del conjunto, situada en la Calle 66C # 61 – 01, siendo las 7:10 PM, Se reunieron, los señores consejeros.

ASISTENCIA:

CONCEJERO
ASISTIO

SI
NO
Nombre
Apto


Leyla A. Cárdenas Tobar
5-202
X

Viviana González González
9-304

X
Genny Yolanda Franco
2-901
XMaximino Sarmiento Vargas
9-802
X

David Napoleón Torres Gómez
8-1202
X

Manuel Francisco Prieto Prieto
2-404

X
Carlos Fernando Malagón Cano
4-303
X

Cesar Adriano Coy Caicedo
10-201
X

Miguel Javier López
4-501

X

PERSONAS INVITADAS:
Luis Gabriel Calderón – Administrador del conjunto

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Se leyó el orden del día, se puso a consideración ya continuación el siguiente fue el aprobado:








ORDEN DEL DIA:

1. VERIFICACIÓN DEL CUORUM.
2. INFORME DEL SEÑOR ADMINISTRADOR.
a. INFORME DE EMPALME CON ANTERIOR ADMINISTRACIÓN
b. INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS
c. GESTIÓN ANTE CORREOS ENVIADOS POR RESIDENTES
d. ESTADOS FINANCIEROS
3. PROPOSICIONES Y VARIOS.
4. CIERRE DE LA REUNIÓN.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA1. VERFICACION DEL QUORUM

El señor presidente llama a lista y se encuentra en la reunión el 66% de los concejeros enunciados anteriormente.


2. INFORME DEL SEÑOR ADMINISTRADOR.

Para este punto, el señor administrador nos ha entregado un informe por escrito a cada uno de los integrantes del consejo el cual contiene 5 folios (ver Anexo 1 del acta 138 dentro de la carpeta de anexos de actasdel concejo).

Del informe y lo expresado se resalta lo siguiente de acuerdo a lo mencionado en el orden del día para este punto:

a. INFORME DE EMPALME CON ANTERIOR ADMINISTRACIÓN
Parte del empalme fue realizar todas las actividades de registro como administrador del conjunto ante la DIAN, la Alcaldía y registro ante la alcaldía menor.

Resalta que como es sabido de todos, la entrega porparte de la administración anterior fue muy accidentada y no hubo una entrega muy forma. Se resalta que no le entregaron un inventario con valor, no se sabe cuánto vale todos los activos del conjunto, se resalta que esta actividad hay que realizarla.

Los señores consejeros solicitan que este aspecto debe destacarse en el informe final de esta administración ante la asamblea ordinaria. NO HUBOUNA ENTREGA DE CUANTO VALE TODO LO EXISTENTE.

No existe un inventario de lo que se debe y pueda dar de baja igualmente.

Se destaca que como parte de reconocimiento de su cargo ha revisado contratos y se encuentra que algunos ya ejecutados no se encuentran firmados. El señor administrador, está gestionando con los proveedores para la actualización de la documentación requerida. Destaca queson contratos de actividades necesarias y que no se pueden parar como: mantenimiento de ascensores, plantas eléctricas. La idea es revisarlos, analizarlos con los proveedores y cuando se den por finalizados revisar la renovación y volver a firmar los nuevos contratos.

b. INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS
Se puede apreciar todas las actividades en el anexo 1 de esta acta, correspondiente alinforme del administrador.

c. GESTIÓN ANTE CORREOS ENVIADOS POR RESIDENTES
Se puede apreciar todas las actividades en el anexo 1 de esta acta, correspondiente al informe del administrador en la sección denominada SOLICITUDES DE LOS PROPIETARIOS.

d. ESTADOS FINANCIEROS
Se recalca que por problemas personales del señor contador, estos no han sido posibles presentarlos, el señor administradorconsciente de ello justifica la no presentación de ellos en esta ocasión.

Se destaca que el señor Administrador al vencerse un CDT en la entidad en AV VILLAS, esta entidad ofrece una tasa del 4.5% de interés; y determinó abrirlo en la entidad BANCO DE BOGOTA la cual ofrecía el 5.5% y amplió el monto dado que había dinero que la revisoría fiscal y contador recomendaban esta consignación,...