ACTA DE INICIO

Universidad tecnológica del mar

De Tamaulipas bicentenario

ACTA DE INICIO DE PROYECTO

SISTEMA DE CONTROL DE
ACTIVOS FIJOS

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

PROYECTO:“CONTROL DE ACTIVOS FIJOS”
EQUIPO DESARROLLADOR:
JOSÉ PEDRO ESCALANTE RAMOS.
MARGARITA GUADALUPE MEZA MEZA.
CRISTOHPER ALEJANDRO LOPEZ GARZA.
JOSUÉ FRANCISCO GUERRERO PÉREZ.

ACTE DE INICIOPágina 2 de 9

SITUACIÓN ACTUAL.
En la Universidad Tecnológica del Mar de Tamaulipas Bicentenario actualmente la
información de sus muebles y equipos no es precisamente ordenada, puesto que si algúnequipo o mueble se daña, este es trasladado a las bodega y es reemplazado por otro,
solamente existen algunos archivos en hojas de Excel en la que se contabilizan todos los
equipos existentes,tanto los dañados como los que están en buen estado.
Por ser un sistema no automatizado ocasiona problemas que afectan la gestión
administrativa/financiera de la organización, entre los cuales tenemos:falta de decisiones
rápidas y acertadas, falta de precisión en la información, falta de aprovechamiento del personal,
retraso en plazos de entrega de información solicitada.
Todos estos problemasllevan en sí al retraso de otras actividades, uso mínimo de los
recursos disponibles, incluidos las personas, el tiempo, el flujo de papeles.

ACTE DE INICIO

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OBJETIVOS DELPROYECTO.
Generales:


Controlar los activos fijos (bienes, muebles y equipos) de la Universidad Tecnológica
Del Mar De Tamaulipas Bicentenario, permitiéndole mejorar no solamente ladistribución del presupuesto que el gobierno de la Republica le asigna, si no
también, la ubicación y utilización de cada uno de ellos.

Específicos:


Registro de la información de los activos fijos dela Universidad Tecnológica Del Mar
De Tamaulipas Bicentenario.



Almacenar los detalles de los movimientos de cada activo fijo dentro de la
Universidad Tecnológica Del Mar De Tamaulipas...