Actas Societarias
Requisitos. Modelos
CONFECCIÓN DE ACTAS SOCIETARIAS
Requisitos. Modelos
FRANCISCO DE GENNARO
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1.
INTRODUCCIÓN
En muchas oportunidades, ya sea a solicitud de comitentes, o por otras circunstancias, nos
solicitan la confección de actas de asamblea o de reunión desocios, según el tipo de entidad
de que se trate.
El acta de tratamiento de la memoria, balance, etcétera, habitualmente está bastante generalizada, más aún si quien la redacta es contador público. Generalmente, utilizamos modelos de ejercicios anteriores, –de otros entes–, etcétera. El acta de tratamiento de balance,
corrientemente, no es susceptible –en sí misma– de inscripción a fin delegitimar su contenido,
ante el Organismo de Contralor societario correspondiente; salvo que en dicha Asamblea se
hayan tratado, además de la aprobación del balance, otros temas sensibles de inscripción,
como podrían ser el cambio de gerencia o renovación del Directorio (artículo 60 de la Ley de
Sociedades Comerciales), o cualquier reforma de estatuto.
En consecuencia, cuando el acta a redactardebe ser utilizada para reformar un estatuto o
cambiar algún otro elemento que no requiere reforma, del estatuto básicamente, en este
último caso, como puede ser el cambio de domicilio, la designación de nuevo administrador,
sea la gerencia o directorio, debemos tener presente algunos recaudos. Primordialmente,
trataremos de analizar cada uno de los elementos que debería contener el acta.
2.CONTENIDO DEL ACTA PARA INSCRIPCIÓN
Debemos aquí, fundamentalmente, diferenciar el tipo societario para el cual estamos tratando de redactar el acta, ya que puede tratarse de sociedades por acciones, como por ejemplo
una sociedad anónima; o de sociedades de personas, como una sociedad de responsabilidad limitada, sociedad en comandita simple, sociedad colectiva, entre otras. Tambiénencontramos un híbrido como la sociedad en comandita por acciones.
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TECNICA SOCIETARIA, CONCURSAL Y PERICIAL / 9
CONFECCIÓN DE ACTAS SOCIETARIAS
Requisitos. Modelos
2.1. Sociedades por acciones
Los requisitos básicos que debe contener, el acta para la inscripción tratándose de una sociedad anónima y de una sociedad en comandita por acciones, son:
•
Título•
Número
•
Lugar de realización
•
Fecha de realización
•
Hora de comienzo
•
Tipo de Asamblea
•
Denominación
•
Domicilio
•
Quórum
•
Presidencia de la asamblea
•
Designación de accionistas para firmar el acta
•
Consideración del tema específico a tratar
•
Aprobación
•
Designación para diligenciar
•
Cierre del acta
•Firmas
A continuación haremos un comentario sobre cada uno de estos requisitos.
2.1.1. Título
En el título se deberá indicar si se trata de una Asamblea Ordinaria o Extraordinaria.
Si bien la utilización del título no es imprescindible, facilita la ubicación en libros y permite su
diferenciación en distintos tipos de trámites.
10 / TECNICA SOCIETARIA, CONCURSAL Y PERICIAL
CONFECCIÓNDE ACTAS SOCIETARIAS
Requisitos. Modelos
2.1.2. Número
El hecho de numerar las actas, ayuda a su ubicación y referenciación. Vg. Por Acta de
Asamblea Ordinaria Nº 10 del 15/10/2005.
2.1.3. Lugar de realización
Debe indicarse el lugar en que la asamblea se lleva a cabo. Generalmente, es en la sede de
la sociedad, o en la jurisdicción.
El artículo 233 de la Ley de SociedadesComerciales, segundo párrafo, establece como requisito que las asambleas:
“... deben reunirse en la sede o en el lugar que corresponda a la jurisdicción
del domicilio social.”
2.1.4. Fecha de realización
Debe indicarse el día, mes y año en el cual se ha realizado la reunión y tratado el orden del
día.
2.1.5. Hora de comienzo
Se debe indicar la hora de inicio de la asamblea. Es conveniente aunque...
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