actividad guia mao continuacion

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJES SENA
DIEGO DAVID YOMAY RAMIREZ
EDUARDO ANTONIO COGUA CORREDOR
FICHAS: 811546-811533
PRESENTADO AL INSTRUCTOR: JOSE MAURICIO VARGAS
GESTION DOCUMENTAL
2015Investigue el concepto de TVD importancia e instructivo de diligenciamiento
Concepto: En el cual se puede elaborar el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo depermanencia en el archivo central, de acuerdo con su tipologia documental, asi como su disposicion final.
Importancia:
Para la administración:
Permiten planificar las acciones que deben adelantarsepara asegurar el adecuado tratamiento de la documentación en su segunda y tercera fases.
Señalan los tiempos en que deben seleccionarse y eliminarse los documentos.
Sirve de guía a la administración yal área de archivo para realizar las transferencias secundarias y proporcionar un servicio eficiente.
Garantiza el derecho a la información.
Favorece una adecuada selección documental.
Permite laadecuada conservación de los documentos de valor histórico.
Racionaliza recursos y espacios.
Para el desarrollo de la labor archivística:
Contribuyen a la organización de los fondos acumulados.Disminuyen racionalmente el volumen documental.
Permiten identificar los asuntos o series que tramitan o tramitaron entidades actuales y aquellas que fueron suprimidas, fusionadas o liquidadas.Reglamentan el tiempo de retención en la segunda etapa del ciclo vital.
Señalan la documentación que se debe seleccionar y orientan sobre el tipo de muestreo que se debe aplicar.
Registran los criteriosque se deben aplicar en la selección documental.
Identifican la documentación de valor histórico o permanenteque debe conservarse totalmente.
Promueven la protección y conservación del patrimoniohistórico documental de la institución.
INSTRUCTIVO:
ENTIDAD PRODUCTORA: Debe anotarse el nombre de la entidad o razón social de la entidad que produjo los documentos.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Debe...