Actividad Semana 2

Actividad unidad No 1
Generalidades de la administración fundamental y vocabulario archivístico




• La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar aun documento o   grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desdesu origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.

Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se  guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.


• El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento ysu conservación   reduciendo costos y espacio.



• Conservar la memoria corporativa; de esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivosestablecidos desde el principio de la organización.



• Contribuir a la toma de decisiones; los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.• Incrementar la eficiencia organizacional; la información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.



•Apoyar a las investigaciones y procesos legales; los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) Sonherramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.






ENSAYO
El administrador de documentos tienen a su cargo la organización, conservación, uso y manejo de losdocumentos; son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos, también son los encargados ante el Estado por el fortalecimiento de su infraestructura y la organización de sus sistemas de...