Actividad semana 3 administración documental

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NOMBRE: LUZ JACKELINE PEÑA BERNAL
FECHA: Octubre 6 de 2010
ACTIVIDAD: Actividad de Aprendizaje Semana 3
TEMA: Generalidades de los Documentos

Analiza el documento anterior yresponde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Si es documento de archivo, porque es el registro de una información producida por una entidad privada en razón de su actividad o función,que para el caso deja evidencia de la realización de un evento de graduación.

2. Los caracteres internos del documento son:

➢ Entidad productora: Universidad de San Buenaventura.

➢ Orígenesfuncionales: Una ceremonia de graduación dio origen al documento.

➢ Fecha y lugar de producción: 21 de marzo de 1998 en la ciudad de Medellín.

3. Los caracteres externos del documento son:

➢Clase: la información se trasmite en forma textual.

➢ Tipo: Se identifica de acuerdo a la estructura: carta telegrama, cheques, oficios, memorias, informes, recibos, etcétera. Este es un Acta degraduación.

➢ Formato: Corresponde a las características físicas del documento, independientemente del soporte en que éste se encuentre (tamaño carta, oficio, esquela; disquete, CD). Este seencuentra en tamaño oficio.

➢ Cantidad, equivale a la unidad de medida bajo la que el documento se encuentra (carpeta, legajo, volumen, foja, hoja). Este documento es una hoja.

➢ Forma: Se refierea la autenticidad del documento, si está en original, copia o reproducción (microfilmación, digitalización). Este documento es digitalizado.

4. Los elementos que lo componen son:

Los elementosque caracterizan el documento en general son:
➢ El soporte: el material sobre el que se plasma el texto (sea escrito o utilice cualquier otro medio de expresión). Entonces el soporte del Acta esescrito.
➢ El contenido: la información que recoge. La información que recoge el Acta está relacionada con la ceremonia de graduación efectuada el 21 de marzo de 1998.
➢ El registro: el...
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