Actividad semana 6

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Actividad Semana 6

Sistemas de ordenación alfabéticos Consiste en la ordenación de los documentos por las letras del alfabeto (A – Z) y puede ser:

Onomástico
La ordenaciónalfabética-onomástica se utiliza para series documentales compuestas por expedientes que permanecen abiertos por lapsos grandes de tiempo, es ideal para archivos de gestión pequeños en el que su crecimiento no es muyalto ya que facilita la consulta.
En este sistema se debe tener en cuenta el siguiente orden: primer apellido, segundo apellido y el nombre al final.

Toponímico (o alfabético-geográfico)
Seordena la serie documental alfabéticamente por nombres de lugares. Este tipo de ordenación puede basarse en el país, el departamento, el municipio, la localidad, el barrio, etc. Siempre teniendo encuenta el criterio que más se ajuste a las necesidades administrativas.

Temático
Se ordenan las series y subseries documentales por el asunto o tema de su contenido. Por ejemplo:
EstadísticasInformes
Informes a organismos de control
Informes de gestión
Informes estadísticos
Ordenes de Pago


REGLAS PARA ORDENAR ALFABÉTICAMENTE NOMBRES DE PERSONAS

Algunas reglasgenerales que servirán para un trabajo más eficiente en cuanto al archivo.

 División del nombre de una persona: El nombre de una persona se divide en nombres de pila y apellidos.
 Nombre que se ledará a cada parte del nombre de una persona: A cada parte del nombre de una persona se le dará el nombre de unidad de archivo.
 Presentación invertida del nombre de personas: Para poder ordenaralfabéticamente los nombres de personas deberán ser invertidos, colocando primero los apellidos y luego los nombres de pila. Los apellidos serán separados por una coma de los nombres de pila. Así seevitan confusiones. Ejemplo: Inés María Porras. Forma invertida Porras, Inés María
Nombre de las unidades de archivos: como se explica en el punto anterior es claro que la clasificación que se tiene...
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