ACTIVIDAD UNIDAD 1 ALEXANDRA



CARACTERISTICAS Y CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS






APRENDIZ:

ALEXANDRA MARIA MONTERROSA SOLAR




INSTRUCTORA:
MARIA ALEJANDRA NAMEN GUTIERREZ DE PIÑERES





PROGRAMA:
ORGANIZACIÓNDOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL



RUTA:
867307





SINCELEJO-SUCRE




NOVIEMBRE 13 DE NOVIEMBRE DE 2014
ACTIVIDAD UNIDAD 1

DE ACUERDO A LA LECTURA DEL MATERIAL DE ESTUDIO DE ESTA UNIDAD, RESPONDADE MANERA BREVE, CONCRETA Y EN SUS PROPIAS PALABRAS LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:



1. QUÉ ES UN ARCHIVO?

2. QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?


3. EN TÉRMINOS GENERALES QUE CONTIENE LA LEY 594 DE 2000O LEY DE ARCHIVOS?


4. CUÁNTOS TIPOS DE ARCHIVOS HAY EN LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?

5. EN QUÉ CONSISTE LA CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS?

6. DESCRIBE COMO SE ORGANIZAN LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS ENSERIES Y SUBSERIES

7. QUÉ ES LA FOLIACIÓN?

8. CÓMO SE PUEDE REALIZAR EL PROCESO DE ORDENACIÓN DE UN ARCHIVO?












SOLUCIÒN

1. Archivo es el conjunto organizado de documentos e información quesirve de soporte ya sea físico u magnético.

2. La organización documental, es un proceso archivístico de ordenación documental más adecuado con un sistema de orientación a la clasificación, laordenación y la descripción de los documentos de una empresa o institución. ya sea pública o privada.



3. La ley 594 de 2000 o ley de archivo contiene reglas y principios por medio de la cual se dicta laley general de archivos y se establecen otras disposiciones.
Sus archivos y funciones son públicos de las empresas privadas con esta ley, nos abre campo de aplicación para los archivistas. La ley no seaprende la ley se maneja.
4. En la organización documental existen tres tipos de archivos:

ARCHIVO PRIVADO: Los documentos pertenecen a personas naturales o jurídicas. Y aquellos que se deriven dela prestación de sus servicios no serán consultados por otras personas excepto por el archivo general de la nación que estimulara la conservación y le brindara protección a los documentos.

ARCHIVO...