Activo Diferido

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ACTIVO DIFERIDO

Son erogaciones por servicios ya recibidos cuyos beneficios alcanzan a varios ejercicios posteriores a aquél en que se realizan (gastos de amortización) o por servicios pendientes de recibirse (pagos anticipados)

La característica común a los cargos diferidos es que representan un cargo aplicable a ejercicios futuros y rara vez son recuperables en efectivo.

Su saldorepresenta las acumulaciones por concepto de pagos por servicios por devengar o por recibir. Dentro de los gastos por amortizar tenemos como conceptos más frecuentes: gastos de organización, preoperativos, de instalación, gastos y descuentos por emisión y colocación de valores etc. En el grupo de pagos anticipados se localizan las primas de seguros, cuotas de asociaciones, las suscripciones arevistas, rentas etc.

Actualmente en las Normas de Situación financiera (NIF) el activo diferido pasa a ser Activo No Circulante Intangibles.

Pagos anticipados

Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el procesoproductivo, estos pagos constituyen en a mayoría de los casos un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos contra resultados futuros.

POSTULADOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

Valuación:

Deben registrarse al valor realmente pagado por ellos.

Devengaciòn contable:

Los diferidos debenafectar los resultados del ejercicio a que corresponda. De ahí la necesidad de diferir su aplicación a los resultados, justamente para afectar correctamente a los ejercicios que reciban el beneficio del gasto pagado anticipadamente.

Consistencia: Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través deltiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.

OBJETIVOS

Valuación:

Que estén registrados al costo efectivamente pagado.

Diferibilidad:

Que esté claramente determinado el beneficio a los ejercicios futuros.

Verificar:

Que el periodo y las bases de amortización sean las adecuadas al concepto mismo.

Consistencia:

Cerciorarse que se haya observadoconsistencia en la acumulación de conceptos y en las bases de amortización.

CONTROL INTERNO

a) Debe existir una política definida tanto para la acumulación de partidas en este renglón como para la amortización de las mismas

b) Debe existir tarjetas auxiliares que muestren claramente concepto, fecha de pago, importe y periodo de amortización.

c) Deben examinarse periódicamente losconceptos que integran los cargos diferidos para verificar si conservan su vigencia y si subsiste el beneficio a los ejercicios futuros.

|CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO | | | |
|AREA: ACTIVO DIFERIDO Y OTRO ACTIVO | | | |
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| | CONCEPTO |  |  |SI |NO |N/A |
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|1. ¿Se revisa mensualmente que la suma de los |  |  |  |
|registros auxiliares de gastos de organización|  |  |  |
|instalación, investigación y desarrollo, gastos |  |  |  |
|anticipados, promoción y publicidad impuestos e |  |  |  |
|intereses, activos circulantes? |  |  |  |
|2. ¿Existen políticas o lineamientos claramente...
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