Actualizacion De Proyect

CURSO: MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS:
MICROSOFT PROJECT
CURSO APOYADO EN AMBIENTES VIRTUALES DE
APRENDIZAJE
MATERIAL SEMANA 3

UNIDAD DIDÁCTICA: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
Los usuarios de Project Professional 2010 pueden exportar archivos de proyectos a una lista de SharePoint, que para los administradores de proyectos es una forma rápida y fácil de compartir estados o crear informespara que todos los miembros de la organización puedan verlos. No es necesario sincronizar Project Web App con una lista de SharePoint.

Gestión y Programación de Recursos:
Se han agregado nuevas características de visualización para ayudarle a supervisar con mayor claridad el rendimiento de su equipo y detectar si existe una asignación excesiva en algún punto. Project también puede ayudar aotros miembros de su organización a tener una visión general (para observar los problemas potenciales de recursos más importantes) gracias a la vista Escala de tiempo.

Los Recursos son las personas, lugares y elementos necesarios para
realizar una tarea. Si no asigna recursos a las tareas, será más difícil
controlar la terminación de las mismas y habrá menos flexibilidad en la
planificación.Los Recursos son las personas, equipamiento y material necesario para
completar las tareas de un proyecto. Project se enfoca en los siguientes
aspectos de los recursos:
• Disponibilidad: Determina el momento en el que el recurso influye
sobre la ejecución de una tarea y la cantidad de trabajo que puede
hacer.
• Costos: Hacen referencia al importe que será necesario para pagar aesos recursos.

El alcance de esta Unidad didáctica es:

• ¿Qué son los Recursos?
• Tipos de Recursos
• Ingreso de los Recursos con sus características
• Asignación de Recursos
• Calendarios asignados a los recursos y a las tareas.
• Trabajo realizado por los Recursos

Tipos de Recursos:
Project trabaja con dos tipos de recursos:

• Recursos de Trabajo
• Recursos Materiales

Losde trabajo, son las personas y el equipamiento que realizan el
trabajo del proyecto. A continuación encontrará ejemplos de recursos de trabajo:

RECURSO DE TRABAJO | EJEMPLO |
Persona individual identificada por nombre | Daniel Ruiz Soto |
Persona individual identificada por función o título de trabajo | Líder de proyecto |
Grupos de personas con un objetivo en común | Ilustradores |Equipamiento | Computadoras e impresoras |

TIPOS DE RECURSOS
El Recurso Material consiste en los suministros y otros elementos
consumibles utilizados para realizar las tareas de un proyecto.
Los Recursos Materiales son los artículos de consumo que serán
agotados durante el progreso del proyecto. En un proyecto de
construcción por ejemplo, se consideran como recursos materiales losclavos, las tablas, el cemento, etc. Aunque Project no es un sistema
completo de inventario, puede mantenerle informado del consumo de los recursos materiales.

Recurso material |
Cemento |
Papel |
Arena |
Hierro |

Ingreso de los Recursos en Microsoft Project:

Para ingresar los recursos necesarios para un proyecto en Microsoft
Project, podemos hacerlo ingresando por la Hoja deRecursos. En el
Menú ver, aparece una opción Hoja de Recursos, desde aquí podemos
ingresar, y aparece la siguiente ventana:

Vamos a tratar de explicar los campos más importantes de la Hoja de
Recursos.

Campos más importantes de la Hoja de Recursos:

Nombre de las tareas: En este campo colocamos el nombre
De la tarea , puede ser el nombre de una persona, el cargo de una
persona,una máquina, una herramienta, papel, etc.

Calendario Base: Aquí permite seleccionar un calendario para el
recurso. Lo que indica que dentro de un proyecto podemos tener
varios calendarios.
Los invito a leer los manuales, o documentos enlace para ampliar un
poco más acerca de los campos adicionales en la configuración de los
recursos.

NOMBRE DE LOS RECURSOS : Se asignan recursos...