Acuerdo municipal

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República de Colombia MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Dirección de Descentralización

GUIA PARA LA DEPURACION DE LA INFORMACION DE PLANTAS DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO EN LAS ENTIDADES TERRITORIALES

Bogota, D.C. Septiembre de 2005

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 1. 1.1. 1.2. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 3. 3.1. 3.2. 4. DEPURACION DE LA INFORMACIONDE PLANTAS DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVA Descripción Objetivos PROCEDIMIENTO PARA LA DEPURACION DE LA INFORMACION DE PLANTAS DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVA EN LAS ENTIDADES TERRITORIALES Solicitud de información a nómina Organización y verificación de hojas de vida Verificación de información de hojas de Vida contra información de nóminaVerificación de información de funcionarios en establecimientos educativos Cruce de bases de datos depuradas de hojas de vida versus censo de funcionarios. Información para la administración de la planta. Cruce de bases de datos de hojas de vida versus Registraduría General de la nación Información de salida. MANTENIMIENTO DE LA PLANTA DE PERSONAL ACTUALIZADA Acciones preliminares Procedimiento sugeridoCALCULO DE PARAMETROS

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INTRODUCCIÓN

El plan sectorial 2002 – 2006 del Ministerio de Educación Nacional – La Revolución Educativa, define dentro de sus políticas, aspectos relacionados con el fortalecimiento y mejoramiento de la información, para lograr una mejor distribución y utilización de los recursos del Sistema General de Participaciones. Durante el proceso de reorganización de lasplantas de personal y el seguimiento a su administración, el Ministerio ha detectado problemas en la organización y flujo de la información que afectan el uso eficiente del recurso humano y por ende la prestación del servicio educativo. Los problemas más frecuentes se relacionan con falta de claridad en el tipo de vinculación de los funcionarios, en la clasificación en la planta de cargos, en laubicación exacta de los docentes y en las vacantes requeridas por área de enseñanza de conformidad con los requerimientos de los establecimientos educativos. Así mismo, se evidencia la falta de controles que garanticen la asignación oportuna de docentes, la identificación de situaciones administrativas y coordinación con el proceso de nómina que puede generar ineficiencia en el uso de los recursosfinancieros. Por lo tanto, el Ministerio de Educación Nacional ha desarrollado la presente guía que pretende apoyar a las entidades territoriales en la depuración de la información concerniente a sus plantas de personal docente, directivo docente y administrativo, como base fundamental para su adecuada administración.

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1. DEPURACION DE LA INFORMACION DE PLANTAS PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVODOCENTE ADMINISTRATIVO
1.1 Descripción

DE Y

La depuración de la información de las plantas de personal es un proceso mediante el cual se valida la información concerniente a cada funcionario, con el fin de establecer la integridad y unidad de datos residentes en las historias laborales, sistema de información de planta y nómina. Debe ser liderado por nivel central de cada administracióndepartamental, distrital o municipal siguiendo diferentes actividades, las cuales, en algunos casos pueden desarrollarse en forma paralela, el grafico No. 1 presenta las actividades propuestas:

GRAFICO No. 1 ACTIVIDADES PARA LA DEPURACION DE LA INFORMACION DE PLANTA ESQUEMA GENERAL ACTIVIDAD 1 SOLICITUD INFORMACION NOMINA

ACTIVIDAD 2.1 ORGANIZACIÓN HOJAS DE VIDA

ACTIVIDAD 2.2 VERIFICACIONHOJAS DE VIDA

ACTIVIDAD 3 HOJAS DE VIDA VS. NOMINA

ACTIVIDAD 6 HOJAS DE VIDA VS. CENSO.

ACTIVIDAD 4 CENSO DE FUNCIONARIOS

INFORMACION PARA ADMON. DE PLANTA

ACTIVIDAD 5 HOJAS DE VIDA VS. REGISTRAD.

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Esta información constituye la base fundamental para el ejercicio de una administración basada en cifras e indicadores que permitan tomar decisiones que se operacionalicen...
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