AD 01 2 DESCRIPCION DE CARGO Jefe Contable Financiero 1

Cargo: Jefe Contable Financiero
Área: Contabilidad
Cargo del Jefe Inmediato: Lcda. Martha Limones

I. RESPONSABILIDAD BÁSICA
Emisión de Estados Financieros, Cumpliendo con disposiciones Legales, Societaria, Tributarias, ante los organismos de Control

II. RELACIÒN ORGANIZACIONAL:
Reporta Directamente a la Jefatura Gerencial

III. RESPONSABILIDADES
QUÉ HACE
CÓMO LO HACE
PARA QUÉ LO HACEReconciliaciones bancarias
Revisa la Conciliación bancaria Realizada por la Coordinadora Contable
Confirmar que el Saldo de la Operación sea el correcto

Revisión de Roles de Pago
Revisa El Rol de pago General Realizado por el departamento de Recursos Humanos
Poder corregir un error involuntario en cuanto a la emisión del rol de pago por parte del departamento de recursos humanos
Revisión deLiquidación de importaciones
Revisa liquidación realizada por la Coordinadora Contable
Confirmar que los valores Asignados al gasto y al activo los valores correspondientes pos concepto de Importación
Control del archivo físico de los comprobantes de ventas emitidos por la Compañía
Estos documentos, los Genera el Departamento Comercial, Departamento de Tesorería, y Departamento Comercial Quito, existen a laactualidad 3 filtros de descargo de información, estos documentos deben ser entregados antes del 10 del siguiente mes en que se generó dicha facturación, procede a revisar, cotejar con el listado entregado para el posterior Archivo en carpetas
Tener control sobre las emisiones y entregas de facturas que son el soporte para las declaraciones de ventas y generación del Impuesto a la Renta de lacompañía
Validación de anexos Ats
Consolida Información enviada por la asistente Contable y Coordinadora Contable, transforma en formato XML, revisa que al información este correcta y carga en el sistema de Rentas
Cumplir con disposiciones Tributarias
Análisis de Cuentas del Activo, pasivo, Patrimonio del Borrador del Estado de situación Financiera
Análisis Cualitativo y cuantitativo de lossaldos de las cuentas del Estado de Situación Financiera verificando movimientos del periodo cerrado
Tener certeza del saldo del Estado de Situación Financiera emitido por el sistema
Análisis de Cuentas de Ingresos y Gastos del Estado de Resultados Integrales
Análisis Cualitativo y cuantitativo de los saldos de las cuentas del Estado de Resultados Integrales verificando movimientos del periodocerrado
Tener Certeza del Saldo del Estado de Resultados Integrales emitidos por el sistema
Presentación Formal Mensual de Estados Financieros a la Gerencia General, Subgerencia, Gerente Financiero
Presentación de Estados Financieros vía email, los 26 de Cada mes en formato de Excel, para el análisis de la Gerencia General, Subgerencia, Gerencia Financiera
Que las Gerencias Tomen decisionesAdministrativas, de control, de Gestión, Financieras, Estratégicas sobre el Rumbo Económico Financiero de la Compañía
Estar al Frente del Proceso de auditoria Externa Anual de la Compañía

Cumplir con todos los requerimientos de información que disponga el auditor para obtener una opinión limpia sobre la razonabilidad de los estados financieros auditados del periodo anterior.
Cumplir con disposicionesSocietarias donde se obliga a las compañías que superen el millón de dólares en activo a someterse a un examen de auditoria externa de forma anual.
Presentar Estados Financieros a la Super Intendencia Compañías
Subir en el Sistema de la Super Intendencia en el Mes de abril de cada Año los Estados Financieros debidamente auditados, mas Informe de Gerente General, Informe de Comisario, copia de Ruc,Notas a los Estados Financieros, Acta de Junta de Accionistas
Cumplir con disposiciones Societarias de la Super Intendencia de Compañías
Declaraciones de Formularios 101 Impuesto a la renta
Elaborar la declaración anual del Impuesto a la Renta en el mes de Abril de cada Año
Cumplir con disposiciones Tributarias ante el Servicio de Rentas Internas
Declaraciones de Formularios 104 Iva y 103...