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Administración de Proyectos
Gestión de Tiempos

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Gestión del Tiempo
Procesos necesarios para asegurar la finalización del proyecto en tiempo estipulado. Clara orientación a la dependencia en esta gestión.

Tiempo
Definición Actividades Secuencia de Actividades Duración estimada Desarrollo del de actividades Plan Control del Plan

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(I) Definición de Actividades
Implicaidentificar y documentar las dependencias entre las actividades

Entradas
• Lista de Actividades. • Dependencias primarias a nivel de actividad. • Dependencias secundarias. Menos restrictivas • Dependencias basadas en elementos externos. • Restricciones y Supuestos.

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(II) Secuenciación

de actividades

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(II) Secuenciación


de actividades

Diagrama de precedencia (PDM): Usa nodospara representar actividades y las flechas que muestran las dependencias • Finish to start: Precedente debe terminar antes de que su sucesiva pueda empezar • Finish to finish: Precedente debe terminar antes de que su sucesiva pueda terminar • Start to start. Precedente debe empezar antes de que su sucesiva pueda empezar • Start to finish: Precedente debe empezar antes de que su sucesiva puedaterminar - rara vez usada Es la técnica mas usada en los software de Manejo de Proyectos MS-Project, Primavera.

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(II) Secuenciación
Salidas

de actividades

• Diagrama de red. Grafo de precedencia • Actualización de lista de actividades

I F

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(III)Duración estimada de las Actividades

Implica determinar el período de tiempo que solicitará ejecutar cada una de las tareasidentificadas.

Entradas
• Lista de Actividades • Requerimientos de recursos • Capacidad de recursos • Información histórica • Restricciones y Supuestos

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(III)Duración estimada de las Actividades

• Asesoramiento de expertos • Estimación por analogía • Simulaciones

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(III)Duración estimada de las Actividades

Salidas • Duración estimada de las actividades. • Bases de estimación. •Lista de actividades actualizada. Reorganizada.

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(III)Duración estimada de las Actividades
Errores en la estimación de los recursos y tiempos:

•Errores por suponer situaciones similares cuando no lo son •Subestimación de ciertas actividades por falta de información. •Falta de experiencia en estimación. •No se considera que un recurso puede ser no renovable ni sustituible.•Generalmente se basa en hipótesis falsas por autoengaño.

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(IV) Desarrollo del Plan de Gestión
Implica determinar las fechas de inicio y finalización para las actividades del proyecto.

Entradas

• Diagrama de red • Duración estimada de actividades • Requerimientos de recursos • Pool de recursos • Calendario “real” • Restricciones y supuestos • Retrasos y adelantos

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(IV) Desarrollo delPlan de Gestión

Salidas •Proyecto programado •Diagrama de red •Diagramas de Gantt o Pert •Información de soporte •Lista de recursos actualizada. Pool → Parcialización •Plan de introducción de cambios. (G.A.C.C.)

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(IV) Desarrollo del Plan de Gestión Técnicas
– Análisis Matemático
Diagramas de Gantt Diagramas de Pert. Método del Camino Crítico (CPM)

– Método heurístico de recursosReasignación por análisis de recursos sobre el CPM

– Compresión de la duración
Fast tracking Crashing

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Técnicas Matemáticas.Gantt
Ejemplo con MS-Project

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Técnicas Matemáticas.Gantt
Milestones (“Mojones o Hitos”) • Indican la finalización de una etapa del proyecto. Actividades • Razones para definir “milestones”:
– Evitar que se pierda una visión global del proyecto –Reportar el estado del proyecto hacia “arriba”

• Son indicados en la agenda sinóptica del proyecto
97 ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Task Name Inicio Proyecto Análisis de Requerimientos Análisis Aprobado Objetivos del Producto Documento Objetivos Especificación de Req. SRS Aprobada Diseño y Codificación Código Aprobado Test de Unidad y Función Testeo U&F aprobado Test de Módulo...
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