Administración financiera de tesorería

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FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS FINANZAS II ADMINISTRACION FINANCIERA DE TESORERIA

2.- Administración Financiera de Tesorería 2.1.- Estructura de la tesorería. 2.1.1.- Concepto De acuerdo a Abraham Perdomo Moreno (1997), la administración de tesorería es la parte de la administración financiera del capital de trabajo que tiene por objeto coordinar los elementos de una empresapara maximizar su patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez, mediante el manejo optimo de efectivo en caja, bancos y valores negociables en bolsa para el pago normal de pasivos y desembolsos imprevistos. 2.1.2.- Objetivos de la Tesorería. Los objetivos de la tesorería de manera enunciativa, y no limitativa son: • Maximizar el patrimonio de la empresa, • Reducir el riesgo de unacrisis de liquidez, • Manejo eficiente del efectivo, • Pago normal de pasivos, y • Pago de desembolsos imprevistos. 2.1.3.- Principales tareas. La función principal de tesorería consiste en planear y controlar eficientemente los flujos de entrada y salida de efectivo y establecer estrategias para contribuir a lograr la optima productividad en el manejo de los recursos financieros de la organización.2.1.3.1.- Programación y control de Ingresos. La programación de los ingresos por actividad propia del negocio, (cobranza a clientes).- Son las entradas presupuestadas en flujo de fondos conforme a la política de crédito otorgada a los clientes con quienes realizamos las operaciones de comercialización, así como por las ventas de contado que se consideran realizar en un periodo determinado (mes,bimestre, año). Programación de ingresos intermitentes.- Son los ingresos que se obtienen de manera esporádica, como; la venta de activo fijo, rendimiento de cuentas de cheques e inversiones negociables, comisiones por ventas, etc.

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2.1.3.2.- Programación y control de Egresos. Laprogramación de los egresos.- Son los pagos presupuestados por gastos de la operación propia del negocio que tiene realizar la empresa como: pago a proveedores, acreedores, nomina, gastos de viaje, comisiones a vendedores, impuestos, participación en las utilidades de los trabajadores, dividendos, etc. Para efectos de control a través del sistema de información que disponga la empresa podremos obtenercuanto es lo que se recupero de los clientes por las ventas a crédito y cuanto es lo que se recibió por las ventas de contado, y cuanto fue lo pago para hacer la comparación entre ambos y determinar el cumplimiento y/o incumplimiento. 2.1.3.3.- Influencia de Crédito y Cobranza. Las ventas a crédito son uno de los factores que tienen influencia en la demanda de los productos o servicios; cuando laempresa decide vender a crédito, es común la creación de un departamento de crédito y cobranza, cuya función consistirá en establecer las políticas de crédito y cobranza y llevarlas a cabo. 2.1.3.3.1.- En cuanto a Crédito Las políticas y procedimientos de crédito a sus clientes, determinando, los montos mínimos y máximos de crédito, las condiciones y plazo para cubrir los créditos, losprocedimientos que se deben seguir y la información que deben proporcionar los solicitantes para analizar la capacidad y liquidez de pago lo cual servirá para Las políticas y procedimientos que se decidir sobre la aceptación o rechazo. establezcan para los créditos tienen influencia en las ventas. 2.1.3.3.2.- En cuanto a la Cobranza. Las políticas y los procedimientos de cobranza para cubrir los créditosotorgados, así como el estudio y control de los medios de apoyo en la labor de cobranza ( estado de cuenta, cartas, telegramas, llamadas telefónicas, etc.) y el análisis de los factores que ocasionan perdidas por deficiencias, para tomar acciones correctivas. La política general de cobranzas estará en relación con las alternativas que se establezcan para efectuar los pagos.

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