Administración y sistema contable

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El sistema contable en la administración

Es un conjunto específico de procedimientos y métodos aplicables a las transacciones de una organización y relacionados entre sí por una serie deprincipios generales que le dan la fisonomía de sistema para hacer contabilidad.

Entiéndase para ello "método" como la normal o regla, es decir, como un enunciado breve y concreto que fija la forma o modode hacer o dejar de hacer algo para lograr un propósito.

El "procedimiento" contempla uno o más métodos. Cuando las normas o reglas se complementan con la acción de las personas en espacio ytiempo se construye un procedimiento concreto.

Sistema uniforme de contabilidad
Se busca la uniformidad en los sistemas de contabilidad de manera que facilite las comparaciones de resultados y delos estados financieros. No obstante, resulta bastante difícil considerando que existen tantos sistemas de contabilidad como actividades, servicios y administradores existan.

Partes fundamentalesdel sistema de contabilidad
■Clasificación de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su contenido
■Registros y formularios de contabilidad
■Normas y procedimientos
■Estados yReportes
Funciones básicas de la contabilidad
La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funcionesfundamentales:

■Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.
■Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance de aplicarán las operaciones: enactivo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos.
■Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, según lo determinan las leyes de cada país.
■Informar sobre losresultados obtenidos en las transacciones de la organización, en un período determinado.
Principios básicos de Contabilidad
En contabilidad hay que respetar ciertos principios básicos, que sustentan las...
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