Administracion de almacenes

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO GENERAL PARA ADMINISTRACION DEL ALMACEN

ALCANCE: Aplica a todas las actividades relacionadas con la recepción, almacenamiento,entrega y resguardo de los productos deconsumo y los producidos por la empresa 1) CAPTURA SOLICITUD DE COMPRA 2)RECEPCION DE MATERIALES proveedor externo 3)INVENTARIOS 4)SUMINISTRA MATERIALES Y HERRAMIENTAS 5)CONTEO DE SCRAP 6)EMBARQUES

1)CAPTURA SOLICITUD DE COMPRA

inicio

Usuario con necesidad de compra deberá reportarle a encargado del almacén. El almacenista es el encargado de capturar la solicitud de acuerdo a los materialesrequeridos por las diferentes áreas.(según procedimiento de captura en programa microsiga) El almacenista deberá llevar una copia de la solicitud de compra a Dirección general y esta deberá firma deautorización y el jefe de compras deberá firmar de enterado . El almacenista deberá sacar una copia de la solicitud autorizada y entregarla a compras. El almacenista deberá archivar la SolicitudOriginal. El almacenista deberá capturar la Solicitud Original en el formato de excel, para ordenes de compra. El almacenista deberá monitorear el estatus de entrega del material solicitado.

inicio

ELalmacenista recibe del proveedor 3 copias de la factura.

2)RECEPCION DE MATERIALES proveedor externo

El almacenista deberá revisar la factura y consultar con el número de OC, asi como losproductos que recibe

El material es el correcto?

no

No recibe el producto del proveedor y

si
Recibe el producto.

Firma de recibido, las TRES copias de la factura, entrega UNA copia alproveedor, retiene UNA copia para su archivo y entrega UNA copia a Compras.

El proveedor tendrá derecho de ser recibido por Compras para aclaraciones. Compras podrá convenir una solución con elproveedor.

fin

Desempaca y acomoda diariamente los productos Capturar diariamente, electronicamente las entradas de los productos en el formato

De acuerdo al lugar establecido para cada familia de...
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