Administracion de bodegas

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MANUAL
ADMINISTRACION DE BODEGAS
CONTROL DE INVENTARIOS
PLANIFICACION DE STOCK

UNIDAD TEMÁTICA I

ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y MANEJO DE MATERIALES

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

o ADMINISTRACIÓN: Crear y mantener un ambiente adecuado en el que los individuos, trabajando en grupo, puedan llevar a cabo funciones y objetivos preestablecidos.

o PLANEAMIENTO ADMINISTRATIVO:Decidir qué misiones y objetivos quieren lograrse; qué estrategias, políticas, programas y procedimientos deben implementarse y quién será el responsable.

o ORGANIZACIÓN: Distribuir el trabajo a efectuar entre el grupo de trabajo, estableciendo la autoridad y responsabilidad relativa de cada persona.
o DIRECCIÓN: Proceso de influir sobre las personas para que realicen en forma entusiasta ellogro de las metas.

o CONTROL ADMINISTRATIVO: Medición y corrección del desempeño.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DEL RECURSO HUMANO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

1. AUTORIDAD ORGANIZACIONAL: Poder conferido a las personas que les permite usar su juicio en la toma de decisiones.

2. AUTORIDAD PERSONAL: Se gana dentro de la organización y deriva de:
o El conocimiento deltrabajo.
o El conocimiento e influencia en la organización.
o El encanto personal y la habilidad para comunicarse.
o La habilidad para hacer que las cosas se efectúen.
o La capacidad de persuasión.

3. AUTORIDAD ORGANIZACIONAL: Poder conferido a las personas que les permite usar su juicio en la toma de decisiones.

4. CARACTERÍSTICAS DELPERSONAL DE BODEGA:
o Honradez, Lealtad.
o Conocimiento de los procedimientos.
o Facilidad para adaptarse al cambio.
o Criterio para reconocer la importancia relativa de los problemas.
o Profundizar en el conocimiento de los materiales.
o Conocer los sistemas de apoyo.
o Proactividad.
o¡¡Ordenados!!
o ¡¡Puntuales!!

EL CAMBIO ORGANIZACIONAL

El cambio se define como “cualquier modificación observada, que permanece con un carácter relativamente estable”.

ETAPAS DEL CAMBIO

1. SITUACIÓN ACTUAL (siempre se ha hecho así).
Fuerzas de resistencia al cambio:
o Inercia para mantener lo establecido
o Miedo a lo desconocido
o Políticas, normasy rutinas

2. ETAPA DE “DESCONGELACIÓN”:
Las personas o la empresa admiten la existencia de un problema.

3. ETAPA DE “MOVIMIENTO”:
Estudio de la alternativas.

4. ETAPA DE “RECONGELACIÓN”:
Para evitar reacción, es necesario consolidar el nuevo estado modificando las normas, sistema y procedimientos y creando nuevas rutinas de trabajo.

LOS DIEZ ERRORES
1. Noexiste conciencia del problema
2. El cambio empieza después del diagnóstico
3. La parálisis por el análisis
4. Herir el orgullo de las personas
5. El poder es la única fuerza del cambio
6. Desestimar la opinión de los opositores al cambio
7. Mantener las normas y rutinas anteriores
8. No crear las nuevas reglas dejuego
9. Pensar que las oportunidades se repiten
10. El cambio termina

LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES

Rol del Personal de Bodega

1.- Recibir, para salvaguardar y proteger todos los materiales y suministros que será necesario aplicar en el proceso.
Los elementos más conocidos que se pueden almacenar son:

o Materias primas.
o Productos en proceso.o Repuestos.
o Elementos auxiliares para la mantención y conservación de la empresa.
o Productos terminados. etc.

2. Proporcionar, en forma oportuna, los elementos almacenados que sean solicitados.

3. Llevar y mantener los registros necesarios de los elementos almacenados.

4. Proteger los elementos almacenados evitando cualquier daño en ellos.

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