Administracion de proyectos

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  • Publicado : 17 de enero de 2012
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La importancia de la administración de proyectos es entender por qué la separación de los procesos propios de las actividades y los procesos de administración.
La administración de proyectos es un conjunto de actividades ligadas, organizadas, puntos de inicio y final, esto con el fin de satisfacer el tipo de estrategias que se tenían planeadas de forma organizada en tiempo y forma.
Un proyectose define como aquel que se ejecuta una sola vez, que tiene un inicio al igual que un final, un objetivo, en algunos proyectos se concentra una organización esta puede ser ya conocida o al igual se puede hacer una con el mismo tiempo de vida que el mismo proyecto.
Para la administración de proyectos es muy importante que estos sean dinámicos ya que así se utilizan recursos adecuados de laorganización de modo que este estructurado y de forma controlada esto con el fin de lograr obtener objetivos claramente definidos, esto siempre basado bajo estrictas restricciones o normas.
Toda administración tiene un ciclo, el cual se puede expresar como:
 Inicio
 Estricta planeación
 Control
 Ejecución
Si este ciclo ha terminado cerrara con simple (final), de no ser así este seguirá yseguirá puesto que es un ciclo.
Conceptos:
 METODOLOGIA: toda la teoría del cómo se elabora el trabajo indicado, documentado y explicado específicamente
Al existir la METODOLOGIA el trabajo no suele ser lo esperado ya que al haber un documento “reglamento o código”, al encontrar una falla la culpa no será del personal sino del documento (METODOLOGIA), con metodología no hayseñales de motivación hacia el personal, en pocas palabras habrá menor productividad

 metodología: es la forma práctica al ejecutar tareas específicas, las cuales se ejecutan mediante habilidades y planeaciones acoradas.
Con este tipo de metodología solo se expresa trabajo laboral, ya que no existe la forma documentada, esto es riesgo de las generaciones de versiones de la metodología.

Estaspalabras suelen ser idénticas en escritura pero en significados son más específicas ya que una es teoría y la otra es la práctica.
Las principales características de una metodología son:
• logros factibles
• colaboración y participación
• factible
• evolutiva
• mejorable
• inicio y final
• herramientas de fácil uso
Un trabajo siempre tiene forma de entrada, proceso y hasta llegar alfinal:
 Inicio: definición e integración
 Definición y análisis
 Documentación y definición
 Diseño
 Tipo de tecnología
 Tipos de modelos
 Inicio de la construcción
 Termino prototipo
 Evaluación del prototipo
 Pre-manual
 Proyecto terminado
 Manual corregido
Administraciones:
• Metas: proceso requeridos para llegar al final del proyecto.
• Programa del proyecto:organización de todo tiempo al llevar acabo cualquier acción para concluir el proyecto satisfactoriamente.
• Presupuesto: determinación del monto de inversión al igual que el de producción para hacer que el proyecto sea factible.
• Calidad: aspecto importante ya que en base a la calidad podrá verse el desarrollo y se podrá saber si cumple las expectativas que se esperaban del mismo.
• Recursos humanos:este recurso es principalmente empleado para obtener efectividad de todas las personas que se encuentran involucradas en el desarrollo del proyecto.
• Comunicación: aspecto formal ya que en base a lo obtenido se dará el conocimiento específico de las materias desarrolladas.
• Tipos de riesgos: esto es la identificación, análisis y problemas de riesgo, esto con fin de minimizar las consecuencias deeventos adversos.
• Abstinencia: esto para poder adquirir bienes o servicios externos a la organización.
Los elementos de sistemas de administración de proyectos se considera factor importante, porque de otra forma no habría desarrollo;
 Humano: esto principal en negociaciones, comunicación, liderazgo etc.
 Organización: autoridad y liderazgo.
 Cultura: esto para respetar valores,...
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