Administracion de riesgos

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|Nombre: Omar de Jesús Morales Menchaca |Matrícula: 2543805 |
|Nombre del curso: Recuperación de desastres, evaluación del |Nombre del profesor: |
|proceso y administración de riesgos |Ing. Guillermo Aguirre ||Módulo: 3 |Actividad: |
|Control de aplicaciones |Practica Integradora (avance) |
|Fecha: 13*04*09 |
||

Objetivo: Distinguir los procesos y los controles de entrada y salida de aplicaciones así como la estructura de una reingeniería de procesos

Procedimiento:
Se analizo con atención el siguiente caso en que la empresa tiene la intención de rediseñar los sistemas demanejo de información tanto entrante como saliente así como la interna para cada uno de sus integrantes

Resultados
La comercializadora de materiales para la Construcción “HG, S. A. de C. V”, tiene un arraigo de 20 años en la ciudad de Monterrey, N. L., atendiendo principalmente al mercado de ferreterías y constructoras.
Hace 3 años el Director General y Co-Fundador promovió el desarrollo deuna estrategia para mejorar todos los procesos de la organización, con el fin de reducir los costos de operación, mejorar los precios ofrecidos a sus clientes y reducir el tiempo de respuesta y distribución de los pedidos.
Una de las estrategias principales consistió en automatizar los procesos de las áreas: Compras, Colocación de pedidos de clientes, distribución de materiales, producción deBlock, e integrar dichos procesos a los ya automatizados: Registró contable, facturación e inventarios y abastecimiento de producción.
Una de las problemáticas principales surgió cuando se identificó que la mejor alternativa para automatizar los procesos, no era compatible con los sistemas utilizados en los procesos ya automatizados. Sin embargo, la nueva solución, fue seleccionada para sustituirla anterior, es decir, implementarse en todos los procesos de la organización.
Esta decisión implicará la construcción de un sitio de cómputo, donde operarán todos los equipos computacionales servidores de la aplicación de negocios.
Cabe señalar que los procesos de negocio no automatizados:
• Actualmente utilizan formulario preestablecidos para tomar pedidos de clientes, a través de la visitade agentes de venta.
• Las compras de insumos es realizada por personal interno mediante llamadas telefónicas a proveedores, quienes confirman posteriormente, la existencia de los materiales solicitados.
• No se tienen establecidos acuerdos formales con proveedores.
• El almacén interno no tiene un encargado. Cada área de producción entra al almacén y toma las materias primas necesarias.Llenen de manera manual un formulario de los materiales utilizados y los entregan en la oficina.
• El catálogo de clientes se basa en un tarjetero controlado por la secretaria del Director General.
• Solo el Director General tiene correo electrónico.
• Las operaciones se llevan a cabo, derivado del conocimiento y la honestidad de cada uno de los empleados. No existen políticas y procedimientoescrito.

El plan de trabajo debe de ser en conjunto donde ahora participen todas las partes administrativas de la empresa así como el área de ingeniería, abastecimientos, administrativa y servicios internos de la empresa, todo esto mediante solicitudes y llenado de formato electrónicos cubriendo todas las necesidades que se le presenten a cada uno de ellos, estas presentadas en sistema que debe...
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