ADMINISTRACION DE TIEMPO Y ORGANIZACION DE INFORMACION

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Y
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Material de uso exclusivo para la Unidad de Apoyo a
la Enseñanza de la Facultad de Ciencias Económicas
y de Administración, UDELAR
Año 2009
María Fernanda Osorio
Nicolás Thevenet

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1. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Unidad de Apoyo a la Enseñanza
FCEA - UR

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Cómo administrar nuestro tiempo
• Cada semana, todoscontamos con
168 horas. Y depende de cada
uno de nosotros aprovecharlas al
máximo.
• Tanto en el trabajo, como en el
estudio, podemos beneficiarnos de
usar nuestro tiempo de manera
eficiente.

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• El tiempo no se puede ahorrar,
sino que pasa, no retrocede y es
imposible de recuperar.
• El rendimiento de cada persona
es diferente y varía a lolargo del
tiempo. Es así que identificando
los momentos de nuestro mayor
rendimiento, podemos planificar
mejor el trabajo o estudio.

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Algunos consejitos para controlar tu
tiempo
1. Conoce cómo utilizas tu tiempo:
tiempo
durante un par de días, anota el
tiempo que dedicas a cada
actividad dividiendo las tareas
en
categorías
como
porejemplo:
estudio,
paseos,
comida, descanso, actividades
personales......
Luego analiza si el uso de tu
tiempo se corresponde con tus
responsabilidades.
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2. Establece tus objetivos: en
objetivos
base a lo que es importante
para ti, determina que quieres
lograr cada día y semana.
3. Organiza tu tiempo: utiliza las
tiempo
herramientascorrectas que te
permitirán comprometerte a
cumplir
las
tareas.
Las
herramientas puede ser: listas
de
cosas
por
hacer,
calendarios, etc.
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4. Identifica y luego elimina los
enemigos de tu tiempo como
puede ser sobrecargar tu
horario, intentando hacer más
de lo que resulta posible, o
distractores tales como la
televisión, chat,celulares.

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Pero por sobre todos los consejos
para mejorar tu tiempo, sigue al
menos este:
• Coloca en un papel muy visible
(en tu cuarto o lugar de estudio
por ejemplo) el siguiente texto
bien grande:
LO QUE ESTOY HACIENDO EN
ESTE MOMENTO, ¿ME MUEVE
EN DIRECCION HACIA MIS
OBJETIVOS?
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8Algunas de las características del tiempo son:
son

• Puede ser un enemigo a vencer o un
aliado si lo logramos organizar.
• No se puede comprar.
• No se puede atrapar, detener o
regresar.
• Es lo más valioso que tienen los
individuos, por lo que hay que
utilizarlo con el máximo grado de
efectividad.
• Se dice que nadie tiene suficiente
tiempo, sin embargo todo el mundo
tiene todo eltiempo que hay. Esta es
la gran paradoja del tiempo.
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“Todo el mundo pierde el

tiempo”.
“Perder” el tiempo es parte del ser
humano.
• Cierto tiempo perdido puede ser
constructivo porque ayuda a
relajarse o a reducir la tensión.
• Pero puede llegar a ser frustrante,
si se pierde por hacer algo menos
importante de lo que se podría
estarhaciendo.
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Para administrar mejor el tiempo de estudio

• Asignar bloques de tiempo al
estudiar, previendo tiempo extra
al calculado.
Imprevistos!!!!
• Planificar repasos y
actualizaciones semanales.
• Empezar con los temas o las
tareas más difíciles.
• Asignar tiempo para las ocasiones
especiales: trabajos escritos,
parciales, exámenes,etc.
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Algunas preguntas que debería hacerme:
•
•
•
•

¿Para qué estudio?
¿Qué espera el profesor?
¿Estoy comprendiendo?
¿Estoy aprendiendo?

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Distinguir lo “urgente” de lo “importante”
¿El huevo o la gallina?

• Una antigua fábula de "La Gallina
de los Huevos de Oro”, es un...