Administracion Documenta

Bogotá d.c 25 de septiembre de 2012

Luz Dangelly Vanegas Gutiérrez

Curso de administración documental 334757

Actividad semana 2

VOCABULARIO ARCHIVISTICO.
Organización de términos archivísticos con relación a los puestos de trabajo.

ARCHIVISTA | OFICINISTA | SECRETARIA |
FOLIO | ORIGINAL | PRESCRIPCION |
FRANQUEADORA | PERFORAR | REGISTRAR |
GESTION DOCUMENTAL | SELECCION| TABLAS DE RETNCION |
MARBETE | USUARIO | EXTRUCTURA FUNCIONAL |
ORDENACION | DOCUMENTACION | LEGAJO |
PRECLUCION | DOCUMENTO | PERFORAR |
PLAZO PRECLUCIONAL | FLUJOGRAMA | |
RADICACION | FLUJO | |
ROTULAR | LEGAJO | |
SERIE | MINUTA | |
SECCION DOCUMENTAL | | |
TIPO DOCUMENTAL | | |
TRASFERENCIA | | |
ADMINISTRACION DOCUMENTAL | | |
ARCHIVO | | |
ARCHIVODE GESTION | | |
ARCHIVO INTERMADIO | | |
ARCHIVO HISTORICO | | |
CASILLEROS | | |
CLASIFICACION | | |
CONSERVACION | | |
CRONOLOGICO | | |
EPISTOLAR | | |
EXPEDIENTE | | |
EXPURGO | | |
FASCIMIL | | |
FITATELIA | | |
FOLIACION | | |

2) Examina el listado de términos que aparece en el tema, consulta 10 de ellos, y envíalo a tu facilitador.R//
 
 
1. Los puestos de secretaria, oficinista y archivista; tienen relación con todoslos términos expuestos en el vocabulario, porque hay que observar para quiense está ejecutando estos trabajos, porque de ahí depende las funcionesasignadas paracada labor 2.
Administración documental
. Administración de documentos a nivel de laoficina o de la Unidad de Administración Documental, conreferencia a lageneración de información y producción de documentos.
Casilleros :
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma ysoporte material acumulados en un proceso natural por una persona o entidadpública, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel ordenpara servir como testimonio e información a la persona o institución que losproduce y a los ciudadanos, ocomo fuente de historia.
Clasificación
: Clasificación es la acción o el efecto de ordenar o disponer por clases.Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización yconsulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten
.Conservación
: Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridadfísica de los documentos que alberga un archivo
CronológicoEs el método de más utilizado para ordenar expedientes, consisteen la agrupación de los documentos y/o unidades documentales de acuerdo alas fechas de creación de los mismos, desde la fecha más antigua, hasta lafecha más reciente
Documentación
se define (a grandes rasgos) como la ciencia delprocesamiento de la información. Integradora y globalizadora, se trata de unaciencia enriquecedora ygeneralista, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar.
Documento
: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medioutilizado
MARIA CLEMENCIA PEÑA BAUTISTA

  EPISTOLAR: Es una escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo de personas que habitualmente toma la forma de carta; tras el Humanismo del Renacimiento la epístola se transformó en un texto casi ensayísticodignificado por un estilo exigente y formal, muy a menudo provisto de intención didáctica o moral, pero otras veces consagrado a una mera función distractora.

ESTRUCTURA FUNCIONAL: Organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o relacionados

EXPEDIENTES: Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado orgánicamente y funcionalmentepor una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.

FACSÍMIL: Es copia o reproducción exacta de un libro, un impreso, un dibujo de gran importancia de los documentos antiguos.

FILATELIA: Son aquellos documentos que tienen sellos de correos o conocimiento de ellos.

FLUJO: Movimiento de personas o de cosas de un lugar a otras.

FLUJO GRAMA: Es una representación gráfica de...