Administracion documental

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NOMBRE : Juan Carlos Ramos Barrero

FECHA : 20 de octubre de 2010

ACTIVIDAD : Ensayo

TEMA : Gestión Documental

INTRODUCCIÓN

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.

Es la forma organizadabajo los parámetros legales establecidos por el Archivo General de la Nación con normas y leyes; para que una empresa cumpla funciones de recepcionar Radicar y Distribuir La documentación que llega adicha empresa.
Creando dentro de la misma la seguridad de que todo documento sea bien direccionado y gestionado de acuerdo a la solicitud del interesado.

DESARROLLO

1. ADMINISTRACIÓNDOCUMENTAL:

Se entiende por Gestión Documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación deinformación desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios deracionalización y economía.

Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comercialespor escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez máscompleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.

La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin defacilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto deacelerar su búsquela, facilitación y conservación.

Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se   guarda la información de un acto o hecho realizado por...
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