Administracion documental

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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ACTIVIDAD No. 2

Nombre: Jenifer Paola Florez Baldovino
Tema: Generalidades de la administración documental
Fecha: 15 Octubre de 2010

RESPUESTAS:1. La administración documental, es el proceso mediante el cual se mantiene en orden y a la mano todos los documentos creados, los cuales pueden ser consultados e incluso volverse a necesitar, yasea para modificación o verificación de la misma.
La administración facilita y sirve como soporte durante la realización de un proceso ya antes creado con el fin de obtener mejoramientos, el hechode tener un soporte es para tener en cuenta los aspectos más importantes de dicho documento.

2. Objetivos de la administración documental:

* Facilitar la obtención de información de unproceso anteriormente ya realizado.

* Conservar la información en excelente estado para garantizar su máxima duración.

* Minimizar el espacio ocupado por el material físico dentro de unaoficina.

* Permitir el acceso a información necesaria para la creación de un proyecto.

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

El administrador documental es la persona encargada de recibirlos documentos, recibirlos y guardarlos de forma ordena, de tal manera que facilite la búsqueda de dicha información para el manejo de la misma.

La o las personas encargadas de archivar losdocumentos deben ser de entera confianza, ya que se maneja mucha información importante y que no todo el personal debe saber.

CUALIDADES DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL:

* Leal
* Servicial* Atento amable
* Ordenado
* Sincero
* Responsable

FUNCIONES:

* Recibir documentos
* Radicar los documentos
* Despachar documentos
* Seleccionarlos
* Organizarlos documentos
* Agruparlos
* Registrarlos
* Tramitar los documentos
* Depositarlos en el archivo
* Prestar los documentos

El administrador documental es el segundo ser más...
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