Administracion documental

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NOMBRE: NELCY MILLAN PRIETO
FECHA: 9 DE DICIEMBRE DE 2010
ACTIVIDAD: PRIMERA SEMANA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
TEMAS: * CONCEPTO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL* OBJETIVOS DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
* ENSAYO DE LA IMPORTANCIA DE ADMINISTRACION
DOCUMENTAL
*ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

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CONCEPTO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La administración documental es un “Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes ala planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservaciónLa adecuada Administración Documental de una Empresa al igual que en el desempeño profesional, es determinante para la conservación de la memoria documental personal o institucional en la cual nosencontremos laborando; ya que existe un marco jurídico riguroso y de obligatorio cumplimiento que rige la actividad archivística desde la producción del documento hasta su destinación final.

OBJETIVOSDE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que seprocesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos  3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
3. Garantizar en forma permanente laconservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados
4. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos
5. Establecer un control racional y ordenado de los documentosque se manejan
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ENSAYO

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los...
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