Administracion documental

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Desde que el hombre comenzó a llevar registró escritos o impresos de sus operaciones
Y transacciones ha vista la necesidad de manejar organizadamente sus documentos,de ahí su
Ha venido desarrollando el concepto o de administración documental,

Es el proceso de normas que se usan para administrar el flujo de documentos en una organización, permitir larecuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos,aplicando principios de racionalización y economía.

la administración en las organizaciones solo era llevada, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro,las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel después paso a los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos los ficheros o kárdexque permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. se fueron sumando a ellos los informáticos, queson cada vez más necesarios debido a la complejidad y nivel de sofisticación que van alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de la actividad administrativa.

Esta actividad tiene una personaencargada del manejo y la custodia de la información responsable del registro Mensual
la destrucción de documentos, asegurar los métodos de migración conservación de registros.
Actúa como elcontacto oficial de todas las consultas relacionadas con la administración de registros en la compañía, estamos hablando de administrador documental,

El administrador asegura que los empleados seannotificados de sus responsabilidades y que estén adecuadamente capacitados, asegura la integrada de la información así con la disponibilidad de ella,
La administración de listados impresión manejos...
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