Administracion Documental
Páginas: 2 (280 palabras)
Publicado: 23 de mayo de 2012
NOMBRE: JESICA TATIANA GALVIS AGUIRRE
FECHA: 23 DE MAYO DE 2012
ACTIVIDAD: GENERALIDADES
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENAL
1. CONCEPTO DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTALLa Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es elconjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.2. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
* El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
*Conservar la memoria corporativa de esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
*Contribuir a la toma de decisiones los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
* Incrementar la eficiencia organizacional, la informacióndebidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
* Apoyar a las investigaciones y procesos legales, los elementosalmacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.3. ENSAYO EL PAPAEL DEL ADMINSTRADOR DOCUMENTAL
4. IDENTIFICAR LAS FUNCIONES QUE SE REALIZAN Y HAZ UN RESUMEN DE ELLAS A PARTIR DEL TEMA FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
FECHA: 23 DE MAYO DE 2012
ACTIVIDAD: GENERALIDADES
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENAL
1. CONCEPTO DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTALLa Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es elconjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.2. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
* El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.
*Conservar la memoria corporativa de esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
*Contribuir a la toma de decisiones los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
* Incrementar la eficiencia organizacional, la informacióndebidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
* Apoyar a las investigaciones y procesos legales, los elementosalmacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.3. ENSAYO EL PAPAEL DEL ADMINSTRADOR DOCUMENTAL
4. IDENTIFICAR LAS FUNCIONES QUE SE REALIZAN Y HAZ UN RESUMEN DE ELLAS A PARTIR DEL TEMA FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
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