Administracion documental

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GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (Internet, libros, documentos del area) y amplía el concepto de administración documental

2. Apartir de la consulta, establece los objetivos que debe perseguir la Administración Documental y elabora un ensayo, máximo de 2 páginas, sobre la importancia de la Administración Documental.

LaAdministración Documental se encarga de garantizar la disponibilidad de documento, logrando así no incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad.El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.

La soluciónAdministración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados laposibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura. Además ofrece otros beneficios tales como:

• Consolidación de toda la informacióndisponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
• Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
• Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.• Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
• Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
• Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta,clasificación, manejo de datos.
• Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos.

Muchas industrias integran a sus aplicaciones de líneas de negocios la AdministraciónDocumental, con la finalidad de mejorar el cuidado de sus clientes. Entre ellas están las Compañías de Seguros que mejoran los servicios de experticia, avalúo, cobertura y procesos de demanda. En el sector...
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