Administracion documental

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  • Publicado : 15 de septiembre de 2010
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ACTIVIDADES

GUIA

Elabora un ensayo máximo 2 paginas, sobre el papel del administrador documental en la entidad donde laboras.

CRONOGRAMA

Ampliar el concepto de administración Objetivosy realiza un ensayo sobre la importancia de la administración.

CONCEPTO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL

• Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos deretención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta.

El mundoempresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.

La solución AdministraciónDocumental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de accederon-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura.

• Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar elflujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven yasegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidadde "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla,hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos documentales.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
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