Administracion documental

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  • Publicado : 26 de septiembre de 2010
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Ensayo.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Cuando me interese por administración documental me imagine que era un proceso el cual se basaba en el manejo de documentos de la forma mássencilla y sin ningún secreto en el cual lo indispensable era saber guardar un papel. Algo diferente presenta ante mi La administración documental la cual esta compuesta de fines, funciones, objetivosy un esquema funcional que cada paso va de la mano y si alguno faltase seria inútil tener un orden en los documentos. Asi mismo me doy cuenta que la administración de documentos no solo se basa eninmensos volúmenes representados en papel y documentos impresos por lo contrario actualmente la administración documental incursiona con gran fuerza en la tecnología avanzada las cuales van desdedocumentos, reportes e imágenes los cuales se pueden archivar de forma digital los cuales se pueden ofrecer a los usuarios de forma on-line.
Como podemos entender la importancia que juega laadministración documental en la compañía que sea utilizada es primordial y de mucha participación ya que es la encargada de servir la información de manera rápida confiable y precisa cualquiera que la desee ;lo que a su vez la convierte en un proceso de alta confiabilidad ya que en dicho proceso se manejan diferentes situaciones que van desde el recibo de documentos hasta el despacho de los mismospasando por una serie de controles o tramites en los cuales en ningún momento pueden verse afectados, averiados o atentar contra la seguridad de los mismos que a su ves perjudicarían la compañía que sele esta prestando el servicio, ya que por una simple recepción de documentos se puede ver afectada la economía o funcionamiento de la compañía, la administración de documentos es la encargada demanejar la vida útil de los diferentes archivos que se manejen ya que es la parte encargada de controlar, almacenar, descartar, recuperación de los documentos de cualquier índole. Económicamente...
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