Administracion documental

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ADMINISTRACION DOCUMENTAL

ENSAYO

La administración documental, es aquella actividad sistemática que teniendo como base normas técnicas y practicas, recopila, clasifica, organiza y archivadeterminada información plasmada en documentos facilitando la toma de decisiones y la gestión de cualquier organización.

Dentro de las actividades se encuentra la recuperación de información,establecimiento de tiempos de guarda de documentos en sus diferentes estados, destrucción de los obsoletos y conservación indefinida de los más valiosos.

Gracias a la administración documental, podemosconocer detalles de la historia. En la Biblia por ejemplo ya estaba implícita la organización documental., por que esta fue dividida en antiguo y nuevo testamento, lo que nos demuestra que además de laimportancia de narrar los hechos, había un orden cronológico para ello. Sin esto no hubiéramos conocido las hazañas de Jesús, por ejemplo. También gracias a los antiguos escribanos tanto en papiro oen los códices nos enteramos de sus conocimientos, aspectos culturales, religiosos, su historia, genealogía y alianzas.

Actualmente en la administración documental, no solo se acumulan grandesvolúmenes de papel o documentos, gracias a la tecnología avanzada podemos guardar esa misma información en medios informáticos ahorrando espacio físico, tiempo y dinero.

El papel que juega hoy en díala administración documental en la empresa es sumamente valioso e importante ya que es la encargada de suministrar la información solicitada de una forma rápida, precisa y confiable.

Dentro de losobjetivos de la administración documental, encontramos el establecimiento de procedimientos para ejecutar los trámites de los documentos que se procesan. Proporcionar información cierta y rápida sobrelos documentos.
Realizar control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Recepción, orientación, registro, distribución y archivo.

Así mismo brinda algunos beneficios como la...
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